Kijan Pou Konvèti PDF An Excel: Metòd Ki Vrèman Fonksyone

Ou gen done ki bloke nan yon PDF epi ou bezwen yo nan Excel. Petèt se yon rapò finansye, yon fakti, oswa yon tablo done pwodwi. Pwoblèm nan? PDF yo pa fèt pou edite—yo fèt pou sanble menm jan toupatou.

Men kijan pou w jwenn done sa yo nan yon fèy kalkil ou ka travay avè lè.

Poukisa Konvèsyon PDF An Excel Se Yon Bagay Difisil

PDF ak fèy kalkil Excel yo sèvi pou objektif ki konplètman diferan. Yon PDF prezève aparans vizyèl—se esansyèlman yon kopi dijital. Excel òganize done yo an ranje ak kolòn pou kalkil ak analiz.

Defi a? PDF yo pa gen enfòmasyon estriktirèl tankou tablo HTML yo genyen. Pa gen okenn tag <table>, <tr>, oswa <td> ki di lojisyèl kote ranje ak kolòn yo kòmanse ak fini. Konvètisè a dwe devine selon pozisyon vizyèl.

Misalignman fondamantal sa a se rezon ki fè konvèsyon dirèk souvan bay rezilta dezòdone: kolòn yo melanje, nimewo yo vin tounen tèks, epi fòma a vin konplètman mal.

Metòd 1: Enpòtasyon Entegre Microsoft Excel

Si ou gen Excel 2019 oswa pi nouvo (enkli Microsoft 365), ou ka enpòte done PDF yo dirèkteman lè l sèvi avèk Power Query.

Kijan Pou Fè Li

1. Louvri Excel epi ale nan Done → Jwenn Done → Depi Nan Fichye → Depi Nan PDF
2. Chwazi fichye PDF ou a
3. Power Query montre tablo ki disponib yo—chwazi sa ou bezwen an
4. Klike sou Transforme Done pou netwaye sa ki enpòte a, oswa Chaje pou mete l yo dirèkteman nan fèy kalkil ou an

Avantaj ak Dezavantaj

Fonksyone byen pou: PDF ki pwòp, ki byen estriktire ak tablo senp

Gen pwoblèm ak: Aparans konplèks, selil ki melanje, tablo ki gen plizyè paj

Nòt: Fonksyonalite sa a pa disponib sou vèsyon Mac nan Excel.

Metòd 2: Adobe Acrobat

Adobe Acrobat (vèsyon peye a, pa sèlman Reader) ka ekspòte PDF yo an fòma Excel dirèkteman.

Kijan Pou Fè Li

1. Louvri PDF ou a nan Acrobat
2. Ale nan Fichye → Ekspòte An → Fèy Kalkil → Microsoft Excel Workbook
3. Chwazi kote pou w sove a

Adobe ofri tou yon konvètisè anliy gratis ak itilizasyon limite.

Avantaj ak Dezavantaj

Fonksyone byen pou: PDF ki te kreye ak zouti Adobe, dokiman natif (pa scan)

Gen pwoblèm ak: Dokiman scan, fòma konplèks

Metòd 3: Konvètisè Anliy

Plizyè zouti gratis anliy konvèti PDF an Excel san yo pa bezwen enstale lojisyèl.

Opsyon Popilè

Zouti	Pi Bon Pou	Limitasyon
Smallpdf	Konvèsyon rapid	Limit chak jou sou nivo gratis
iLovePDF	Pwosesis pakèt	Limit gwosè fichye
PDF2Go	Tablo senp	Ka gen pwoblèm ak aparans konplèks

Konsiderasyon Konfidansyalite

Lè w ap itilize konvètisè anliy, fichye ou a telechaje sou sèvè yo. Pou done finansye sansib, konsidere metòd offline oswa zouti ki trete fichye yo lokalman nan navigatè ou an.

Metòd 4: Kopi ak Kole (Manyèl)

Pafwa apwòch ki pi senp lan mache—sitou pou ti kantite done.

Kijan Pou Fè Li

1. Louvri PDF la epi chwazi tablo a ak sourit ou
2. Kopi (Ctrl+C oswa Cmd+C)
3. Kole nan Excel (Ctrl+V oswa Cmd+V)
4. Itilize Done → Tèks An Kolòn pou korije pwoblèm fòma yo

Kijan Sa Fonksyone

Metòd sa a pi bon pou tablo senp, ki gen yon sèl paj kote ou sèlman bezwen yon ekstrè rapid. Atann ou pase tan ap netwaye rezilta yo.

Pwoblèm Kouran ak Kijan Pou Yo Rezoud Yo

Nimewo Yo Enpòte Kòm Tèks

Excel ka trete nimewo ou yo kòm chenn tèks, sa ki kraze kalkil yo.

Solisyon: Chwazi kolòn nan, ale nan Done → Tèks An Kolòn, klike sou Fini. Oswa miltipliye selil yo pa 1 pou fòse konvèsyon an.

Kolòn Yo Melanje Ansamb

Done ki soti nan plizyè kolòn fini nan yon sèl selil.

Solisyon: Itilize Tèks An Kolòn ak yon delimitè (espas, vigil, oswa lajè fiks) pou separe done yo.

Done Ki Manque

Gen kèk kontni ki pa parèt nan konvèsyon an.

Solisyon: Eseye yon lòt zouti konvètisè—chak youn jere aparans yo yon lòt jan. Pou PDF scan, ou bezwen kapasite OCR (rekonesans optik karaktè).

Fòma Pèdi

Koulè, font, ak bor selil yo disparèt.

Solisyon: Pifò konvètisè yo konsantre sou done, pa sou fòma vizyèl. Ou pral bezwen re-aplike fòma a manyèlman nan Excel.

Konsèy Pou Pi Bon Rezilta Konvèsyon

Itilize PDF Natif Lè Posib

PDF ki te kreye dijitalman (soti nan Word, Excel, oswa lojisyèl kontablite) konvèti pi byen pase dokiman papye scan. Si ou gen opsyon an, mande vèsyon dijital.

Tcheke Pou Kapasite OCR

Si PDF ou a se yon imaj scan, ou bezwen yon konvètisè ki gen OCR. Chèche fonksyonalite sa a espesyalman—Smallpdf ak Adobe Acrobat tou de ofri li.

Toujou Verifye Rezilta A

Okenn konvètisè pa pafè. Apre konvèsyon:

• Tcheke si kantite ranje ak kolòn yo matche ak orijinal la
• Verifye kèk nimewo parapò ak sous la
• Chèche done ki melanje oswa ki manke

Sa pran yon minit epi ekonomize èdtan pwoblèm apre sa.

Konsidere Kalite Dokiman An

Diferan kalite PDF bezwen diferan apwòch:

Kalite Dokiman	Pi Bon Metòd
Kat labank	Konvètisè finansye espesyalize
Faktir	Adobe Acrobat oswa zouti anliy
Rapò done	Power Query (entegre nan Excel)
Dokiman scan	Zouti ki gen OCR

Lè Konvèsyon Pa Suffire

Pafwa okenn konvètisè pa ka ekstrè done ou yo pwòp. Sa rive anjeneral ak:

• Dokiman ki fèt anpil ak aparans konplèks

• PDF ki gen done ki gaye nan plizyè kolòn san konsistans

• Dokiman scan ak bon jan kalite imaj pòv

• Fichye ki pwoteje pa modpas (retire pwoteksyon an anvan)

Nan ka sa yo, antre manyèl oswa lojisyèl espesyalize ki fèt pou kalite dokiman ou an ka sèl opsyon ki fyab.

Kesyon Yo Poze Souvan

Èske mwen ka konvèti yon PDF ki pwoteje pa modpas an Excel?

Ou pral bezwen retire pwoteksyon modpas la anvan. Si ou konnen modpas la, louvri PDF la nan yon vizyoneuz tankou Adobe Reader, enprime an PDF san pwoteksyon, epi answit konvèti. Si ou pa gen modpas la, kontakte moun ki te kreye dokiman an.

Poukisa nimewo mwen yo parèt kòm tèks nan Excel?

PDF yo pa fè diferans ant nimewo ak tèks—yo tout se jis karaktè sou yon paj. Lè Excel enpòte done sa yo, li ka mete l tèks kòm fòma default. Itilize Done → Tèks An Kolòn oswa miltipliye pa 1 pou konvèti.

Ki metòd ki bay pi bon rezilta?

Sa depann de dokiman ou an. Pou PDF natif ak tablo senp, Power Query Excel souvan mache byen. Pou dokiman konplèks, Adobe Acrobat oswa konvètisè espesyalize yo jeneralman pi bon. Sèl fason pou w konnen se eseye fichye espesifik ou an.

Èske mwen ka konvèti plizyè PDF an menm tan?

Wi, men metòd yo varye. Kèk zouti anliy tankou iLovePDF sipòte konvèsyon pakèt. Power Query kapab tou enpòte plizyè fichye ak kèk preparasyon. Pou pwosesis pakèt regilye, lojisyèl Desktop tankou Adobe Acrobat Pro pi efikas.

Èske gen yon fason pou otomatize konvèsyon PDF an Excel?

Koneksyon Power Query yo ka rafrechi otomatikman lè PDF sous la mete ajou. Pou plis automatisation avanse, zouti pwogramasyon tankou Python ak bibliyotèk tankou Tabula oswa Camelot ka trete PDF yo pwogramatikman.

Rezime

Konvèti PDF an Excel pa toujou fasil, men ou gen opsyon:

• Excel Power Query pou tablo senp, ki byen estriktire
• Adobe Acrobat pou rezilta fyab sou PDF natif
• Konvètisè anliy pou bezwen rapid, okazyonèl
• Kopi-pete manyèl pou ekstrè piti, senp

Kle a se matche metòd ou ak kalite dokiman ou—epi toujou verifye rezilta yo anvan ou konte sou done konvèti a.