Pehea e Hoʻomaka ai me ka Hoʻololi Palapala Panakō
E aʻo pehea e hoʻololi ai i nā palapala panakō PDF i Excel a i ʻole CSV ma o ʻekolu mau ʻanuʻu maʻalahi. ʻAʻole pono e kikokiko lima hou.
He palapala panakō PDF kāu a pono ʻoe i kēlā ʻikepili i loko o kahi pākaukau kikohoʻe (spreadsheet). ʻAʻole e holo pono ke kope a hoʻopili—e lilo ana nā helu i mea huikau a e pōʻino ana ke kaila o ka palapala.
Eia ke ʻano e hoʻololi pono ai i kāu mau palapala ma o kekahi mau ʻanuʻu wale nō.
He aha ka Hoʻololi Palapala Panakō?
ʻO ka hoʻololi palapala panakō, ʻo ia ka lawe ʻana i kāu PDF a hoʻololi aʻe i waihona Excel a i ʻole CSV. Ma kahi o kahi palapala hiki ke nānā wale ʻia, loaʻa iā ʻoe ka ʻikepili hiki ke hoʻohana maoli ʻia.
Heluhelu ka mea hoʻololi i kāu palapala a unuhi i nā hana kālā (transactions) me ka mīkini. Noho nā lā ma ke ʻano he lā, noho nā huina kālā ma ke ʻano he helu, a komo nā mea āpau i loko o nā kolamu kūpono.
No ke aha e hiki ʻole ai ke Kope a Hoʻopili wale
Ua hoʻolālā ʻia nā PDF i mea e nani ai ka nānā ʻana ma ka pakuhi, ʻaʻole no ka hoʻoili ʻikepili. Ke kope ʻoe mai kahi PDF, pōʻino ke kaila a komo nā helu i loko o nā pahu (cells) hewa.
ʻOi aku ka pilikia o nā palapala i kope ʻia (scanned)—he mau kiʻi wale nō kēlā. ʻAʻole hiki iā ʻoe ke koho i kekahi kikokikona.
Hoʻoponopono nā hāmeʻa hoʻololi kūikawā i kēia ma ka hoʻomaopopo ʻana i ke kaila o nā palapala panakō.
Pehea e Hoʻololi ai i kāu Palapala
ʻEkolu wale nō ʻanuʻu o ka hoʻololi ʻana a ma kahi o 30 kekona ka lōʻihi.
ʻAnuʻu 1: Hoʻouka i kāu PDF
E kauō i kāu palapala panakō i luna o ka mea hoʻololi a i ʻole e kōmi no ka huli ʻana i ka waihona. Hiki ke hoʻohana i nā palapala mai kēlā me kēia panakō—Bank of Hawaii, First Hawaiian Bank, Central Pacific Bank, American Savings Bank, nā panakō puni ao, a me nā hui hōʻaiʻē.
Inā hiki, e hoʻoiho pololei i nā palapala mai ka pūnaewele o kāu panakō. ʻOi aku ka pololei o ka hoʻololi ʻana o kēia mau "native PDF" ma mua o ka pepa i kope ʻia.
ʻAnuʻu 2: E ʻae i ka Hana ʻana
E kālailai ka mea hoʻololi i kāu palapala a unuhi i ka ʻikepili hana kālā me ka mīkini. Hoʻokomo ʻia nā lā, nā wehewehe, nā huina kālā, a me ke koena kālā (balances).
ʻAʻole pono e hoʻonohonoho lima. ʻO ka maʻamau, emi iho ma lalo o 10 kekona ka hana ʻana.
ʻAnuʻu 3: Hoʻoiho i kāu Waihona
E koho i kāu kaila a hoʻoiho:
- Excel (.xlsx) — ʻOi loa no ke kālailai ʻana a me nā haʻilula (formulas)
- CSV — Kūpono no ka hoʻokomo ʻana i loko o nā polokalamu helu kālā (accounting software)
ʻO ia wale nō. ʻO ka mea e lawe ai i hoʻokahi hola o ke kikokiko lima ʻana, he mau kekona wale nō ka lōʻihi i kēia manawa.
He aha kāu e hana ai ma hope
Aia kāu ʻikepili i loko o ke kaila pākaukau kikohoʻe, hiki iā ʻoe ke:
- Hoʻokomo i nā hana kālā i loko o QuickBooks, Xero, a i ʻole FreshBooks
- Hana i nā hōʻike hoʻolilo kālā a me nā pakuhi
- Hoʻonohonoho i nā lilo no ka hoʻomākaukau ʻauhau
- Hoʻohālikelike i nā moʻokāki ma ka nānā ʻana i nā moʻolelo
No ʻoe ka ʻikepili no ka hoʻonohonoho, kānana, a me ke kālailai ʻana e like me kou makemake.
Nā Manaʻo Kōkua no ka Hopena Maikaʻi Loa
Hoʻohana i nā native PDF: E hoʻoiho i nā palapala mai ka pūnaewele o kāu panakō ma mua o ke kope ʻana i ka pepa. Hiki iā ʻoe ke ʻike he native ia inā hiki iā ʻoe ke kōmi a koho i nā huaʻōlelo i loko o kāu mea nānā PDF.
Nānā i nā ʻōlelo huna: Pale kekahi mau panakō i nā palapala me ka ʻōlelo huna. ʻO ka maʻamau, ʻo ka ʻōlelo huna, ʻo ia nā helu ʻehā hope o kāu helu moʻokāki.
Hōʻoia i ka hopena: Ma hope o ka hoʻololi ʻana, e nānā i kekahi mau hana kālā e hoʻohālikelike ai me kāu PDF kumu. He 30 kekona wale nō kēia a e loaʻa ai nā pilikia inā aia.
E hoʻāʻo me ka manuahi
Ua mākaukau e hoʻololi i kāu palapala mua?
Hoʻouka i kahi PDF i kēia manawa—loaʻa iā ʻoe he 5 mau ʻaoʻao manuahi i kēlā me kēia 24 hola. ʻAʻole pono e hoʻokomo i ke kāleka hōʻaiʻē.