બેંક સ્ટેટમેન્ટ કન્વર્ઝન સાથે શરૂઆત કરવી

તમારી પાસે PDF બેંક સ્ટેટમેન્ટ છે અને તમને તે ડેટા સ્પ્રેડશીટમાં જોઈએ છે. કોપી-પેસ્ટ કામ કરશે નહીં—તમને અવ્યવસ્થિત નંબરો અને તૂટેલા ફોર્મેટિંગ મળશે.

અહીં ફક્ત થોડા પગલામાં તમારા સ્ટેટમેન્ટને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું તે છે.

બેંક સ્ટેટમેન્ટ કન્વર્ઝન શું છે?

બેંક સ્ટેટમેન્ટ કન્વર્ઝન તમારી PDF લે છે અને તેને Excel અથવા CSV ફાઇલમાં ફેરવે છે. ફક્ત જોવા માટેના દસ્તાવેજને બદલે, તમને એવો ડેટા મળે છે જેની સાથે તમે ખરેખર કામ કરી શકો છો.

કન્વર્ટર તમારા સ્ટેટમેન્ટને વાંચે છે અને વ્યવહારોને આપમેળે કાઢે છે. તારીખો તારીખો તરીકે રહે છે, રકમો સંખ્યાઓ તરીકે રહે છે, અને બધું યોગ્ય કોલમમાં આવે છે.

તમે ફક્ત કોપી-પેસ્ટ કેમ કરી શકતા નથી

PDFs સ્ક્રીન પર સારી દેખાવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે, ડેટા ટ્રાન્સફર કરવા માટે નહીં. જ્યારે તમે PDF માંથી કોપી કરો છો, ત્યારે ફોર્મેટિંગ તૂટી જાય છે અને નંબરો ખોટી સેલમાં આવે છે.

સ્કેન કરેલા સ્ટેટમેન્ટ તો વધુ ખરાબ છે—તે ફક્ત છબીઓ છે. તમે કોઈપણ ટેક્સ્ટ પસંદ કરી શકતા નથી.

ડેડિકેટેડ કન્વર્ઝન ટૂલ્સ બેંક સ્ટેટમેન્ટ લેઆઉટને સમજીને આ સમસ્યા હલ કરે છે.

તમારું સ્ટેટમેન્ટ કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું

કન્વર્ઝનમાં ત્રણ પગલાં અને કુલ લગભગ 30 સેકન્ડ લાગે છે.

પગલું 1: તમારી PDF અપલોડ કરો

તમારા બેંક સ્ટેટમેન્ટને કન્વર્ટર પર ખેંચો અથવા બ્રાઉઝ કરવા માટે ક્લિક કરો. કોઈપણ બેંકના સ્ટેટમેન્ટ કામ કરે છે—ચેઝ, બેંક ઓફ અમેરિકા, વેલ્સ ફાર્ગો, આંતરરાષ્ટ્રીય બેંકો, ક્રેડિટ યુનિયનો.

જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે તમારી બેંકની વેબસાઇટ પરથી સીધા સ્ટેટમેન્ટ ડાઉનલોડ કરો. આ "નેટિવ PDF" સ્કેન કરેલા કાગળ કરતાં વધુ ચોક્કસ રીતે કન્વર્ટ થાય છે.

પગલું 2: તેને પ્રોસેસ થવા દો

કન્વર્ટર તમારા દસ્તાવેજનું વિશ્લેષણ કરે છે અને વ્યવહાર ડેટાને આપમેળે કાઢે છે. આમાં તારીખો, વર્ણનો, રકમો અને બેલેન્સનો સમાવેશ થાય છે.

કોઈ મેન્યુઅલ મેપિંગ અથવા સેટિંગ્સની જરૂર નથી. પ્રોસેસિંગમાં સામાન્ય રીતે 10 સેકન્ડથી ઓછો સમય લાગે છે.

પગલું 3: તમારી ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો

તમારું ફોર્મેટ પસંદ કરો અને ડાઉનલોડ કરો:

• Excel (.xlsx) — વિશ્લેષણ અને સૂત્રો માટે શ્રેષ્ઠ
• CSV — એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેરમાં આયાત કરવા માટે પરફેક્ટ

બસ આટલું જ. જે કામમાં એક કલાકની મેન્યુઅલ એન્ટ્રી લાગે તે સેકન્ડોમાં થઈ જાય છે.

આગળ તમે શું કરી શકો છો

એકવાર તમારો ડેટા સ્પ્રેડશીટ ફોર્મેટમાં આવી જાય, પછી તમે આ કરી શકો છો:

• QuickBooks, Xero, અથવા FreshBooks માં વ્યવહારો આયાત કરો
• ખર્ચના અહેવાલો અને ચાર્ટ બનાવો
• ટેક્સ તૈયારી માટે ખર્ચને વર્ગીકૃત કરો
• રેકોર્ડની સરખામણી કરીને એકાઉન્ટ્સનું સમાધાન કરો

ડેટા તમારો છે જેને તમે સૉર્ટ, ફિલ્ટર અને તમને જરૂર મુજબ વિશ્લેષણ કરી શકો છો.

શ્રેષ્ઠ પરિણામો માટે ટિપ્સ

નેટિવ PDF નો ઉપયોગ કરો: કાગળને સ્કેન કરવાને બદલે તમારી બેંકની વેબસાઇટ પરથી સ્ટેટમેન્ટ ડાઉનલોડ કરો. જો તમે તમારા PDF વ્યૂઅરમાં વ્યક્તિગત શબ્દોને હાઇલાઇટ કરી શકો તો તમે તેને નેટિવ કહી શકો છો.

પાસવર્ડ માટે તપાસો: કેટલીક બેંકો સ્ટેટમેન્ટને પાસવર્ડથી સુરક્ષિત કરે છે. પાસવર્ડ સામાન્ય રીતે તમારા એકાઉન્ટ નંબરના છેલ્લા ચાર અંકો હોય છે.

આઉટપુટ ચકાસો: કન્વર્ટ કર્યા પછી, તમારા મૂળ PDF સાથે થોડા વ્યવહારોની સ્પોટ-ચેક કરો. આમાં 30 સેકન્ડ લાગે છે અને કોઈપણ સમસ્યા પકડી પાડે છે.

મફતમાં અજમાવો

તમારું પ્રથમ સ્ટેટમેન્ટ કન્વર્ટ કરવા માટે તૈયાર છો?

હમણાં PDF અપલોડ કરો—તમને દર 24 કલાકે 5 મફત પૃષ્ઠો મળે છે. કોઈ ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી.