PDF कडलें Excel कशें करचें: खरोच उपेगी पडपी पद्दती

तुमचो डेटा PDF त अडकून पडला आनी तो तुका Excel त जाय. कदाचित तो खंयचो तरी अर्थीक अहवाल, बीजक (invoice) वा उत्पादनांच्या डेटाचो कोष्टक (table) आसूं येता. समस्या ही आसा की PDFs संपादना खातीर तयार केल्ले नासतात—ते सगळीकडे सारके दिसचे ह्या उद्देशान तयार केल्ले आसतात.

तुमचो डेटा खरोच कशा तरेन काम करपा सारक्या स्प्रेडशीटांत हाडचो तें हांगा दिलां.

PDF कडलें Excel रूपांतरण कठीण कित्याक आसता

PDF आनी Excel स्प्रेडशीट्स पूर्णपणें वेगळ्या उद्देशां खातीर वापरतात. PDF दृष्य मांडणी सांबाळटा—तो मुळांत एक डिजिटल प्रिंटआउट आसता. Excel हिशोब आनी विश्लेषणा खातीर डेटा वळींनी (rows) आनी स्तंभांनी (columns) मांडटा.

सवाण (challenge) कितें आसा? HTML कोष्टकां प्रमाण PDF त संरचनात्मक माहिती नासता. हांगा <table>, <tr>, वा <td> सारके टॅग नासतात जे सॉफ्टवेअराक वळी आनी स्तंभ खंय सुरू जातात आनी खंय सोंपतात तें सांगतात. कन्व्हर्टराक दृष्य स्थितीचेर आदारून अदमास लावचो पडटा.

ह्याच कारणान थेट रूपांतरण केल्यार निकाल इबाडूं येता: स्तंभ एकठांय येतात, आकडे मजकूर (text) म्हणून येतात आनी मांडणी विस्कळीत जाता.

पद्दत १: Microsoft Excel ची अंगभूत (Built-In) आयात

जर तुमच्या कडे Excel 2019 वा ताचे उपरांतची आवृत्ती (Microsoft 365 धरून) आसल्यार, तुमी Power Query वापरून थेट PDF डेटा आयात करूंक शकतात.

हें कशें करचें

1. Excel उकतात आनी Data → Get Data → From File → From PDF चेर वचात
2. तुमची PDF फाईल वेंचून काढा
3. Power Query उपलब्ध आशिल्ले कोष्टक दाखयता—तुका जाय तो वेंचून काढा
4. आयात केल्लो डेटा नितळ करपा खातीर Transform Data चेर क्लिक करात, वा थेट स्प्रेडशीटांत हाडपा खातीर Load चेर क्लिक करात

फायदे आनी तोटे

हाचे खातीर बरें काम करता: साध्या कोष्टकां सयत नितळ, वेवस्थित मांडणी आशिल्ले PDFs

हातूंत अडचण येता: गुंतागुंतीची मांडणी, एकठांय केल्ले कप्पे (merged cells), जायत्या पानांचेर आशिल्ले कोष्टक

टीप: हें वैशिष्ट्य Excel च्या Mac आवृत्तीचेर उपलब्ध ना.

पद्दत २: Adobe Acrobat

Adobe Acrobat (पैसे भरिल्ली आवृत्ती, फकत Reader न्हय) PDF फायली थेट Excel फॉरमॅटांत निर्यात (export) करूंक शकता.

हें कशें करचें

1. तुमची PDF Acrobat त उकतात
2. File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook चेर वचात
3. तुमची फाईल साठोवपाची सुवात वेंचून काढा
4. Adobe मर्यादित वापरा सयत एक मोफत ऑनलायन कन्व्हर्टर लेगीत दिता.

फायदे आनी तोटे

हाचे खातीर बरें काम करता: Adobe साधनांनी तयार केल्ले PDFs, मूळ (स्कॅन न्हय केल्ले) दस्तऐवज

हातूंत अडचण येता: स्कॅन केल्ले दस्तऐवज, गुंतागुंतीची मांडणी

पद्दत ३: ऑनलायन कन्व्हर्टर्स

सॉफ्टवेअर इन्स्टॉल करपाची गरज नासताना जायतीं मोफत ऑनलायन साधनां PDF कडलें Excel त रूपांतरण करतात.

लोकप्रिय पर्याय

साधन	हाचे खातीर उत्तम	मर्यादा
Smallpdf	बेगीन रूपांतरण	मोफत वापरा खातीर दिसाची मर्यादा
iLovePDF	बॅच प्रोसेसिंग	फाईल आकाराची मर्यादा
PDF2Go	साधी कोष्टकां	गुंतागुंतीच्या मांडणी खातीर त्रास जावूं येता

खाजगीपणाचो विचार

ऑनलायन कन्व्हर्टर्स वापरताना, तुमची फाईल तांच्या सर्व्हरचेर अपलोड जाता. संवेदनशील अर्थीक डेटा खातीर, ऑफलायन पद्दती वा तुमच्या ब्राउझरांत स्थानिक पातळीचेर फायलींवर प्रक्रिया करपी साधनांचो विचार करात.

पद्दत ४: कॉपी आनी पेस्ट (स्वता करपाची पद्दत)

कधीकधी सगळ्यात सोपी पद्दत काम करता—खास करून थोड्या डेटा खातीर.

हें कशें करचें

1. PDF उकतात आनी माउसान कोष्टक वेंचून काढा
2. कॉपी करात (Ctrl+C वा Cmd+C)
3. Excel त पेस्ट करात (Ctrl+V वा Cmd+V)
4. मांडणीच्यो समस्या सोडोवपा खातीर Data → Text to Columns वापरा

हें केन्ना काम करता

ही पद्दत साध्या, एका पानाच्या कोष्टकां खातीर बरी आसा जंय तुका फकत रोखडीच माहिती जाय. निकाल नितळ करपा खातीर थोडो वेळ खर्च करपाची तयारी दवरात.

सादारण समस्या आनी त्यो कश्यो सोडोवच्यो

आकडे मजकूर (Text) म्हणून आयात जावप

Excel तुमच्या आकड्यांक मजकूर समजूंक शकता, जाका लागून हिशोब करपांत अडचण येता.

उपाय: स्तंभ वेंचून काढा, Data → Text to Columns चेर वचात, Finish चेर क्लिक करात. वा कप्प्यांक १ न गुणून सक्तीन रूपांतरण करात.

स्तंभ (Columns) एकठांय येवप

जायत्या स्तंभांतलो डेटा एकाच कप्प्यांत (cell) येता.

उपाय: डेटा वेगळो करपा खातीर डेलिमिटर (जागा, स्वल्पविराम वा थरावीक रुंदी) वापरून Text to Columns वापरा.

डेटा गहाळ जावप

रूपांतरण करताना कांय मजकूर दिसत ना.

उपाय: दुसरें कन्व्हर्टर साधन वापरून पळयात—दर एक साधन मांडणी वेगळ्या तरेन हाताळटा. स्कॅन केल्ल्या PDFs खातीर, तुका OCR (optical character recognition) क्षमतेची गरज आसा.

मांडणी (Formatting) वगडावप

रंग, फॉन्ट आनी कप्प्यांच्या देग (borders) ना जातात.

उपाय: चडशे कन्व्हर्टर्स डेटाचेर लक्ष दितात, दृष्य मांडणीचेर न्हय. तुका Excel त स्वता परतून मांडणी करची पडली.

बऱ्या रूपांतरण निकालां खातीर कांय सुचोवण्यो

शक्य आसल्यार मूळ (Native) PDFs वापरा

डिजिटल रितीन तयार केल्ले PDFs (Word, Excel, वा अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरा कडल्यान) स्कॅन केल्ल्या कागदी दस्तऐवजां परस चड बरे तरेन रूपांतरित जातात. पर्याय आसल्यार डिजिटल आवृत्ती मागा.

OCR क्षमता तपासात

जर तुमची PDF एक स्कॅन केल्ली प्रतिमा आसल्यार, तुका OCR आशिल्ल्या कन्व्हर्टराची गरज आसा. हें वैशिष्ट्य मुद्दाम तपासात—Smallpdf आनी Adobe Acrobat दोनूय हें दितात.

निकालाची खात्री करात

खंयचेंच कन्व्हर्टर परिपूर्ण नासता. रूपांतरण जाले उपरांत:

• वळी आनी स्तंभांची संख्या मूळ दस्तऐवजा प्रमाण आसा काय ना तें तपासात
• मूळ दस्तऐवजा वांगडा कांय आकड्यांची पडताळणी करात
• एकठांय जाल्लो वा गहाळ जाल्लो डेटा सोदात

हाका एक मिनिट लागता पूण फुडलो जायतो वेळ वाचता.

दस्तऐवजाच्या प्रकाराचो विचार करात

वेगवेगळ्या प्रकारच्या PDFs खातीर वेगवेगळ्या पद्दतींची गरज आसता:

दस्तऐवज प्रकार	उत्तम पद्दत
बँक स्टेटमेंट	विशेष अर्थीक कन्व्हर्टर्स
बीजक (Invoices)	Adobe Acrobat वा ऑनलायन साधनां
डेटा अहवाल	Power Query (Excel अंगभूत)
स्कॅन केल्ले दस्तऐवज	OCR-सक्षम साधनां

जेन्ना रूपांतरण पुरेसे नासता

कधीकधी खंयचेंच कन्व्हर्टर तुमचो डेटा नितळपणें काडूंक शकना. हें सादारणपणें अशा वेळार जाता:

• गुंतागुंतीची मांडणी आशिल्ले दस्तऐवज
• जायत्या स्तंभांनी विस्कळीत डेटा आशिल्ले PDFs
• कमी प्रतिमा गुणवत्ता आशिल्ले स्कॅन केल्ले दस्तऐवज
• पासवर्ड-सुरक्षित फायली (पयलीं सुरक्षा काढा)

अशा प्रकरणांत, स्वता डेटा भरणें वा तुमच्या विशिष्ट दस्तऐवज प्रकारा खातीर तयार केल्लें विशेष सॉफ्टवेअर होच एकलो खात्रीशीर पर्याय आसूं येता.

परतून परतून विचारले जावपी प्रश्न (FAQs)

हांव पासवर्ड-सुरक्षित PDF फाईल Excel त बदलूं शकता?

तुका पयलीं पासवर्ड सुरक्षा काडची पडली. जर तुका पासवर्ड खबर आसा, तर PDF Adobe Reader सारक्या व्ह्यूअरांत उकतात, सुरक्षा नासताना PDF म्हणून प्रिंट करात आनी मागीर रूपांतरित करात. जर तुमच्या कडे पासवर्ड नासल्यार, दस्तऐवज तयार करप्या कडे संपर्क करात.

Excel त माझे आकडे मजकूर (text) म्हणून कित्याक दिसतात?

PDFs आकडे आनी मजकूर हातूंत फरक करीना—ते फकत एका पानाचेर आशिल्लीं अक्षरां आसतात. जेन्ना Excel हो डेटा आयात करता, तेन्ना तो मजकूर म्हणून येवूं येता. रूपांतरण करपा खातीर Data → Text to Columns वापरा वा १ न गुणा.

खंयची पद्दत सगळ्यात अचूक निकाल दिता?

तें तुमच्या दस्तऐवजाचेर आदारून आसा. साध्या कोष्टकां सयत मूळ PDFs खातीर, Excel चें Power Query बरें काम करता. गुंतागुंतीच्या दस्तऐवजां खातीर, Adobe Acrobat वा विशेष कन्व्हर्टर्स चड बरे काम करतात. तुमची विशिष्ट फाईल वापरून पळोवप होच एक उपाय आसा.

हांव एकाच वेळी जायते PDFs रूपांतरित करूं शकता?

हय, पूण पद्दती वेगळ्यो आसात. iLovePDF सारकीं कांय ऑनलायन साधनां बॅच रूपांतरणाक आधार दितात. Power Query लेगीत थोड्या सेटअप सयत जायत्यो फायली आयात करूं शकता. नियमित बॅच प्रोसेसिंग खातीर, Adobe Acrobat Pro सारकें डेस्कटॉप सॉफ्टवेअर सगळ्यात कार्यक्षम आसा.

PDF कडलें Excel रूपांतरण स्वयंचलित (automate) करपाचो कांय मार्ग आसा?

जेन्ना मूळ PDF अपडेट जाता तेन्ना Power Query कनेक्शन्स आपोआप रिफ्रेश जावूं शकतात. चड प्रगत ऑटोमेशन खातीर, Python सारकीं प्रोग्रॅमिंग साधनां Tabula वा Camelot सारक्या लायब्ररीं सयत वापरून तुमी प्रोग्रॅमॅटिक रितीन प्रक्रिया करूं शकतात.

सारांश

PDF कडलें Excel त रूपांतरण करप सदांच सोपें नासता, पूण तुमच्या कडे पर्याय आसात:

• साध्या, वेवस्थित कोष्टकां खातीर Excel Power Query
• मूळ PDFs चेर खात्रीशीर निकालां खातीर Adobe Acrobat
• रोखड्या गरजे खातीर ऑनलायन कन्व्हर्टर्स
• थोड्या माहिती खातीर स्वता कॉपी-पेस्ट

तुमच्या दस्तऐवज प्रकारा प्रमाण योग्य पद्दत वेंचप आनी डेटा वापरपा पयलीं निकालाची खात्री करप हीच गुरुकिल्ली आसा.