Mar a thionndaidheas tu PDF gu Excel: Modhan a tha ag obair dha-rìribh

Tha dàta glaiste agad ann am PDF agus tha feum agad air ann an Excel. Is dòcha gur e aithisg ionmhais, fàirdeal, no clàr de dhàta toraidh a th' ann. An duilgheadas? Cha deach PDFan a dhealbhadh airson deasachadh — chaidh an dealbhadh gus a bhith a' coimhead an aon rud anns gach àite.

Seo mar a gheibh thu an dàta sin gu fìrinneach a-steach do chliath-dhuilleag leis an urrainn dhut obrachadh.

Carson a tha e doirbh PDF a thionndadh gu Excel

Tha adhbharan gu tur eadar-dhealaichte aig PDFan agus cliath-dhuilleagan Excel. Bidh PDF a' gleidheadh cruth lèirsinneach — gu bunaiteach, is e clò-bhualadh didseatach a th' ann. Bidh Excel a' cur dàta air dòigh ann an sreathan agus colbhan airson àireamhachadh agus mion-sgrùdadh.

An dùbhlan? Chan eil fiosrachadh structarail ann am PDFan mar a tha ann an clàran HTML. Chan eil tagaichean <table>, <tr>, no <td> ann a tha ag innse don bhathar-bog càite an tòisich no an sguir sreathan agus colbhan. Feumaidh an t-inneal-tionndaidh tomhas a dhèanamh stèidhichte air suidheachadh lèirsinneach.

Is e an mì-fhreagarrachd bunaiteach seo an t-adhbhar gu bheil tionndadh dìreach gu tric a' toirt toraidhean meallta: bidh colbhan air an aonadh, bidh àireamhan a' nochdadh mar theacsa, agus bidh an cruth a' dol gu tur ceàrr.

Modh 1: In-mhalairt In-thogte Microsoft Excel

Ma tha Excel 2019 no nas fhaide air adhart agad (a' gabhail a-steach Microsoft 365), faodaidh tu dàta PDF a thoirt a-steach gu dìreach a' cleachdadh Power Query.

Mar a nì thu e

1. Fosgail Excel agus rach gu Dàta → Faigh Dàta → Bho Fhaidhle → Bho PDF
2. Tagh am faidhle PDF agad
3. Seallaidh Power Query na clàran a tha rim faighinn — tagh am fear a tha a dhìth ort
4. Cliog air Tionndaidh Dàta gus an in-mhalairt a ghlanadh, no Luchdaich gus a thoirt gu dìreach a-steach don chliath-dhuilleag agad

Buannachdan agus Ana-buannachdan

Obraichidh e gu math airson: PDFan glan, structaraichte le clàran sìmplidh

Bidh duilgheadas aige le: Cruthan iom-fhillte, ceallan aonaichte, clàran thar iomadh duilleag

Nota: Chan eil am feart seo ri fhaighinn air tionndaidhean Mac de Excel.

Modh 2: Adobe Acrobat

Faodaidh Adobe Acrobat (an tionndadh pàighte, chan e dìreach Reader) PDFan às-mhalairt gu cruth Excel gu dìreach.

Mar a nì thu e

1. Fosgail am PDF agad ann an Acrobat
2. Rach gu Faidhle → Às-mhalairt gu → Cliath-dhuilleag → Leabhar-obrach Microsoft Excel
3. Tagh an t-àite sàbhalaidh agad

Tha Adobe cuideachd a' tabhann inneal-tionndaidh air-loidhne an-asgaidh le cleachdadh cuibhrichte.

Buannachdan agus Ana-buannachdan

Obraichidh e gu math airson: PDFan a chaidh a chruthachadh le innealan Adobe, sgrìobhainnean tùsail (chan e feadhainn air an sganadh)

Bidh duilgheadas aige le: Sgrìobhainnean air an sganadh, cruth iom-fhillte

Modh 3: Innealan-tionndaidh air-loidhne

Tha grunn innealan air-loidhne an-asgaidh ann a thionndaidheas PDF gu Excel gun fheum air bathar-bog a stàladh.

Roghainnean Cumanta

Inneal	As Fheàrr Airson	Cuingeachaidhean
Smallpdf	Tionndaidhean luath	Crìochan làitheil air an ìre an-asgaidh
iLovePDF	Pròiseasadh baidse	Crìochan air meud faidhle
PDF2Go	Clàran sìmplidh	Dh'fhaodadh duilgheadas a bhith aige le cruthan iom-fhillte

Beachdachadh air Prìobhaideachd

Nuair a chleachdas tu innealan-tionndaidh air-loidhne, thèid am faidhle agad a luchdachadh suas gu na frithealaichean aca. Airson dàta ionmhais mothachail, beachdaich air modhan far-loidhne no innealan a bhios a' pròiseasadh fhaidhlichean gu h-ionadail anns a' bhrobhsair agad.

Modh 4: Lethbhreac agus Cuir ann (Le làimh)

Uaireannan is e an dòigh as sìmplidh as fheàrr — gu sònraichte airson meudan beaga de dhàta.

Mar a nì thu e

1. Fosgail am PDF agus tagh an clàr leis an luchag agad
2. Dèan lethbhreac (Ctrl+C no Cmd+C)
3. Cuir ann an Excel e (Ctrl+V no Cmd+V)
4. Cleachd Dàta → Teacsa gu Colbhan gus duilgheadasan cruth a chàradh

Cuin a dh'obraicheas seo

Tha am modh seo as fheàrr airson clàran sìmplidh, aon-duilleag far nach eil feum agad ach air earrann luath. Bi an dùil gun caith thu ùine a' glanadh nan toraidhean.

Duilgheadasan Cumanta agus Mar a dh'fhuasglas tu iad

Àireamhan air an in-mhalairt mar theacsa

Dh'fhaodadh Excel dèiligeadh ris na h-àireamhan agad mar sreathan teacsa, rud a bhriseas àireamhachadh.

Fuasgladh: Tagh an colbh, rach gu Dàta → Teacsa gu Colbhan, cliog air Crìochnaich. No iomadaich na ceallan le 1 gus tionndadh a sparradh.

Colbhan air an aonadh ri chèile

Dàta bho iomadh colbh a' tighinn gu crìch ann an aon chealla.

Fuasgladh: Cleachd Teacsa gu Colbhan le sgaradair (fànais, cromag, no leud stèidhichte) gus an dàta a sgaradh.

Dàta a dhìth

Chan eil cuid den t-susbaint a' nochdadh anns an tionndadh.

Fuasgladh: Feuch inneal-tionndaidh eadar-dhealaichte — bidh gach fear a' làimhseachadh cruthan ann an dòigh eadar-dhealaichte. Airson PDFan air an sganadh, feumaidh tu comas OCR (aithneachadh caractar optigeach).

Cruth air chall

Bidh dathan, clòthan, agus crìochan cheallan a' dol à sealladh.

Fuasgladh: Bidh a' mhòr-chuid de dh'innealan-tionndaidh a' fòcasachadh air dàta, chan ann air cruth lèirsinneach. Feumaidh tu an cruth a chur an sàs a-rithist le làimh ann an Excel.

Molaidhean airson toraidhean tionndaidh nas fheàrr

Cleachd PDFan tùsail nuair as urrainnear

Bidh PDFan a chaidh a chruthachadh gu didseatach (bho Word, Excel, no bathar-bog cunntasachd) a' tionndadh fada nas fheàrr na sgrìobhainnean pàipeir a chaidh a sganadh. Ma tha an roghainn agad, iarr tionndaidhean didseatach.

Thoir sùil airson comas OCR

Mas e ìomhaigh air a sganadh a th' anns am PDF agad, feumaidh tu inneal-tionndaidh le OCR. Coimhead airson an fheart seo gu sònraichte — tha an dà chuid Smallpdf agus Adobe Acrobat ga thabhann.

Dearbhaich an toradh an-còmhnaidh

Chan eil inneal-tionndaidh sam bith foirfe. Às dèidh tionndadh:

• Thoir sùil gu bheil àireamh nan sreathan agus nan colbhan a' maidseadh an fheadhainn thùsail
• Dearbhaich beagan àireamhan an aghaidh an tùis
• Coimhead airson dàta aonaichte no a dhìth

Bheir seo mionaid dhut ach sàbhalaidh e uairean a thìde de dhuilgheadasan nas fhaide air adhart.

Beachdaich air seòrsa na sgrìobhainn

Feumaidh diofar sheòrsaichean de PDFan dòighean eadar-dhealaichte:

Seòrsa Sgrìobhainn	Modh as Fheàrr
Aithrisean banca	Innealan-tionndaidh ionmhais sònraichte
Fàirdealan	Adobe Acrobat no innealan air-loidhne
Aithrisean dàta	Power Query (in-thogte ann an Excel)
Sgrìobhainnean air an sganadh	Innealan le comas OCR

Nuair nach eil tionndadh gu leòr

Uaireannan chan urrainn do inneal-tionndaidh sam bith an dàta agad a tharraing a-mach gu glan. Mar as trice bidh seo a' tachairt le:

• Sgrìobhainnean le dealbhadh trom agus cruthan iom-fhillte
• PDFan le dàta a' sgaoileadh thar iomadh colbh gu neo-chunbhalach
• Sgrìobhainnean air an sganadh le droch chàileachd ìomhaigh
• Faidhlichean le facal-faire (thoir air falbh an dìon an toiseach)

Anns na cùisean seo, is dòcha gur e cuir a-steach le làimh no bathar-bog sònraichte a chaidh a dhealbhadh airson an t-seòrsa sgrìobhainn agad an aon roghainn earbsach.

Ceistean Bitheanta

An urrainn dhomh PDF le facal-faire a thionndadh gu Excel?

Feumaidh tu an dìon facal-faire a thoirt air falbh an toiseach. Ma tha am facal-faire agad, fosgail am PDF ann an sealladair mar Adobe Reader, clò-bhuail gu PDF gun dìon, agus an uairsin tionndaidh e. Mura h-eil am facal-faire agad, cuir fios chun neach a chruthaich an sgrìobhainn.

Carson a tha na h-àireamhan agam a' nochdadh mar theacsa ann an Excel?

Chan eil PDFan a' dèanamh eadar-dhealachadh eadar àireamhan agus teacsa — chan eil annta ach caractaran air duilleag. Nuair a bhios Excel a' toirt a-steach an dàta seo, dh'fhaodadh e cruth teacsa a thaghadh gu bunaiteach. Cleachd Dàta → Teacsa gu Colbhan no iomadaich le 1 gus an tionndadh.

Dè am modh a bheir na toraidhean as mionaidiche?

Tha e an crochadh air an sgrìobhainn agad. Airson PDFan tùsail le clàran sìmplidh, bidh Power Query aig Excel gu tric ag obair gu math. Airson sgrìobhainnean iom-fhillte, bidh Adobe Acrobat no innealan-tionndaidh sònraichte mar as trice a' coileanadh nas fheàrr. Is e an aon dòigh air fios a bhith agad am faidhle sònraichte agad fheuchainn.

An urrainn dhomh iomadh PDF a thionndadh aig an aon àm?

Faodaidh, ach tha na modhan ag atharrachadh. Bidh cuid de dh'innealan air-loidhne mar iLovePDF a' toirt taic do thionndadh baidse. Faodaidh Power Query cuideachd iomadh faidhle a thoirt a-steach le beagan rèiteachaidh. Airson pròiseasadh baidse cunbhalach, is e bathar-bog deasg mar Adobe Acrobat Pro as èifeachdaiche.

A bheil dòigh ann air tionndadh PDF gu Excel a dhèanamh fèin-ghluasadach?

Faodaidh ceanglaichean Power Query ùrachadh gu fèin-ghluasadach nuair a thèid am PDF tùsail ùrachadh. Airson fèin-ghluasad nas adhartaiche, faodaidh innealan prògramaidh mar Python le leabharlannan mar Tabula no Camelot PDFan a phròiseasadh gu prògramach.

Geàrr-chunntas

Chan eil tionndadh PDF gu Excel an-còmhnaidh sìmplidh, ach tha roghainnean agad:

• Excel Power Query airson clàran sìmplidh, structaraichte
• Adobe Acrobat airson toraidhean earbsach air PDFan tùsail
• Innealan-tionndaidh air-loidhne airson feumalachdan luath, corra uair
• Lethbhreac is cuir ann le làimh airson earrannan beaga, sìmplidh

Is e an iuchair am modh agad a mhaidseadh ris an t-seòrsa sgrìobhainn agad — agus an-còmhnaidh na toraidhean a dhearbhadh mus bi thu an urra ris an dàta thionndaidh.