Conas PDF a Thiontú go Excel: Modhanna a Oibríonn i nDáiríre

Tá sonraí sáinnithe i PDF agat agus tá siad de dhíth ort in Excel. B'fhéidir gur tuairisc airgeadais, sonrasc, nó tábla de shonraí táirgí atá i gceist. An fhadhb? Níl PDFanna deartha le haghaidh eagarthóireachta—tá siad deartha chun breathnú mar an gcéanna i ngach áit.

Seo mar is féidir na sonraí sin a fháil i scarbhileog ar féidir leat oibriú léi.

Cén Fáth a bhfuil sé Deacair PDF a Thiontú go Excel

Freastalaíonn PDFanna agus scarbhileoga Excel ar chuspóirí go hiomlán difriúil. Caomhnaíonn PDF leagan amach amhairc—go bunúsach is prionta digiteach é. Eagraíonn Excel sonraí i sraitheanna agus i gcolúin le haghaidh ríomh agus anailíse.

An dúshlán? Níl faisnéis struchtúrach i bPDFanna mar atá i dtáblaí HTML. Níl aon chlibeanna <table>, <tr>, nó <td> ann a insíonn do bhogearraí cá dtosaíonn agus cá gcríochnaíonn sraitheanna agus colúin. Caithfidh an tiontaire buille faoi thuairim a thabhairt bunaithe ar shuíomh amhairc.

Is é an mí-oiriúint bhunúsach seo an fáth a mbíonn torthaí praiseacha go minic ar thiontú díreach: déantar colúin a nascadh, críochnaíonn uimhreacha mar théacs, agus téann an formáidiú as a riocht.

Modh 1: Iompórtáil ionsuite Microsoft Excel

Má tá Excel 2019 nó níos déanaí agat (lena n-áirítear Microsoft 365), is féidir leat sonraí PDF a iompórtáil go díreach ag baint úsáide as Power Query.

Conas é a dhéanamh

1. Oscail Excel agus téigh go Sonraí → Faigh Sonraí → Ó Chomhad → Ó PDF
2. Roghnaigh do chomhad PDF
3. Taispeánann Power Query na táblaí atá ar fáil—roghnaigh an ceann atá uait
4. Cliceáil ar Athraigh Sonraí chun an iompórtáil a ghlanadh, nó Luchtaigh chun é a thabhairt isteach i do scarbhileog go díreach

Buntáistí agus Míbhuntáistí

Oibríonn sé go maith le haghaidh: PDFanna glana, dea-struchtúrtha le táblaí simplí

Bíonn deacrachtaí aige le: Leagan amach casta, cealla nasctha, táblaí il-leathanaigh

Nóta: Níl an ghné seo ar fáil ar leaganacha Mac de Excel.

Modh 2: Adobe Acrobat

Is féidir le Adobe Acrobat (an leagan íoctha, ní hamháin Reader) PDFanna a easpórtáil go formáid Excel go díreach.

Conas é a dhéanamh

1. Oscail do PDF in Acrobat
2. Téigh go Comhad → Easpórtáil Go → Scarbhileog → Leabhar Oibre Microsoft Excel
3. Roghnaigh do shuíomh sábhála

Cuireann Adobe tiontaire ar líne saor in aisce ar fáil freisin le húsáid theoranta.

Buntáistí agus Míbhuntáistí

Oibríonn sé go maith le haghaidh: PDFanna a cruthaíodh le huirlisí Adobe, doiciméid dhúchasacha (nach bhfuil scanta)

Bíonn deacrachtaí aige le: Doiciméid scanta, formáidiú casta

Modh 3: Tiontairí Ar Líne

Tiontaíonn roinnt uirlisí ar líne saor in aisce PDF go Excel gan gá le bogearraí a shuiteáil.

Roghanna Coitianta

Uirlis	Is fearr le haghaidh	Teorainneacha
Smallpdf	Tiontuithe tapa	Teorainneacha laethúla ar an leibhéal saor in aisce
iLovePDF	Próiseáil baisceanna	Teorainneacha ar mhéid comhaid
PDF2Go	Táblaí simplí	Seans go mbeidh deacrachtaí aige le leagan amach casta

Cúrsaí Príobháideachais

Agus tiontairí ar líne á n-úsáid agat, uaslódáiltear do chomhad chuig a bhfreastalaithe. Maidir le sonraí airgeadais íogaire, smaoinigh ar mhodhanna as líne nó ar uirlisí a phróiseálann comhaid go háitiúil i do bhrabhsálaí.

Modh 4: Cóipeáil agus Greamaigh (De Láimh)

Uaireanta oibríonn an cur chuige is simplí—go háirithe i gcás méideanna beaga sonraí.

Conas é a dhéanamh

1. Oscail an PDF agus roghnaigh an tábla le do luchóg
2. Cóipeáil (Ctrl+C nó Cmd+C)
3. Greamaigh in Excel (Ctrl+V nó Cmd+V)
4. Úsáid Sonraí → Téacs go Colúin chun fadhbanna formáidithe a réiteach

Cathain a oibríonn sé seo

Is fearr an modh seo le haghaidh táblaí simplí aon leathanaigh nach bhfuil uait ach sliocht tapa uathu. Bí ag súil le ham a chaitheamh ag glanadh na dtorthaí.

Fadhbanna Coitianta agus Conas iad a Réiteach

Uimhreacha Iompórtáilte mar Théacs

Seans go gcaithfidh Excel le d'uimhreacha mar theaghráin téacs, rud a chuireann isteach ar ríomhanna.

Réiteach: Roghnaigh an colún, téigh go Sonraí → Téacs go Colúin, cliceáil ar Críochnaigh. Nó iolraigh na cealla faoi 1 chun tiontú a chur i bhfeidhm.

Colúin Nasctha le Chéile

Críochnaíonn sonraí ó ilcholúin i gcill amháin.

Réiteach: Úsáid Téacs go Colúin le teormharcóir (spás, camóg, nó leithead seasta) chun na sonraí a scaradh.

Sonraí ar Iarraidh

Ní fheictear roinnt ábhair sa tiontú.

Réiteach: Bain triail as uirlis tiontaithe eile—láimhseálann gach ceann acu leagan amach ar bhealach difriúil. Maidir le PDFanna scanta, tá cumas OCR (aithint carachtar optúil) de dhíth ort.

Formáidiú Caillte

Imíonn dathanna, clónna, agus teorainneacha ceall.

Réiteach: Díríonn an chuid is mó de na tiontairí ar shonraí, ní ar fhormáidiú amhairc. Beidh ort formáidiú a chur i bhfeidhm arís de láimh in Excel.

Leideanna le haghaidh Torthaí Tiontaithe níos Fearr

Úsáid PDFanna Dúchasacha nuair is féidir

Tiontaíonn PDFanna a cruthaíodh go digiteach (ó Word, Excel, nó bogearraí cuntasaíochta) i bhfad níos fearr ná doiciméid pháipéir scanta. Má tá an rogha agat, iarr leaganacha digiteacha.

Seiceáil le haghaidh cumas OCR

Más íomhá scanta é do PDF, tá tiontaire le OCR de dhíth ort. Cuardaigh an ghné seo go sonrach—cuireann Smallpdf agus Adobe Acrobat an ghné seo ar fáil.

Deimhnigh an t-aschur i gcónaí

Níl aon tiontaire foirfe. Tar éis an tiontaithe:

• Seiceáil go bhfuil líon na sraitheanna agus na gcolún ag teacht leis an mbunleagan
• Deimhnigh cúpla uimhir i gcomparáid leis an bhfoinse
• Cuardaigh sonraí nasctha nó sonraí ar iarraidh

Tógann sé seo nóiméad agus sábhálann sé uaireanta an chloig de réiteach fadhbanna níos déanaí.

Smaoinigh ar an gCineál Doiciméid

Teastaíonn cur chuige difriúil le haghaidh cineálacha éagsúla PDFanna:

Cineál Doiciméid	An Modh is Fearr
Ráitis bhainc	Tiontairí airgeadais speisialaithe
Sonraisc	Adobe Acrobat nó uirlisí ar líne
Tuairiscí sonraí	Power Query (ionsuite in Excel)
Doiciméid scanta	Uirlisí a bhfuil cumas OCR acu

Nuair nach leor an Tiontú

Uaireanta ní féidir le haon tiontaire do chuid sonraí a bhaint amach go glan. Tarlaíonn sé seo de ghnáth le:

• Doiciméid atá deartha go mór le leagan amach casta
• PDFanna le sonraí thar ilcholúin go neamhréireach
• Doiciméid scanta le droch-chaighdeán íomhá
• Comhaid atá cosanta ag pasfhocal (bain an chosaint ar dtús)

Sna cásanna seo, seans gurb é iontráil de láimh nó bogearraí speisialaithe atá deartha do do chineál doiciméid an t-aon rogha iontaofa.

Ceisteanna Coitianta

An féidir liom PDF atá cosanta ag pasfhocal a thiontú go Excel?

Beidh ort an chosaint pasfhocail a bhaint ar dtús. Má tá an pasfhocal ar eolas agat, oscail an PDF i bhfeiceálaí cosúil le Adobe Reader, priontáil go PDF gan chosaint, ansin tiontaigh é. Mura bhfuil an pasfhocal agat, déan teagmháil leis an té a chruthaigh an doiciméad.

Cén fáth a dtaispeántar m'uimhreacha mar théacs in Excel?

Ní dhéanann PDFanna idirdhealú idir uimhreacha agus téacs—níl iontu go léir ach carachtair ar leathanach. Nuair a iompórtálann Excel na sonraí seo, seans go socróidh sé formáidiú téacs mar réamhshocrú. Úsáid Sonraí → Téacs go Colúin nó iolraigh faoi 1 chun iad a thiontú.

Cén modh a thugann na torthaí is cruinne?

Braitheann sé ar do dhoiciméad. Maidir le PDFanna dúchasacha le táblaí simplí, is minic a oibríonn Power Query Excel go maith. Maidir le doiciméid chasta, is gnách go n-oibríonn Adobe Acrobat nó tiontairí speisialaithe níos fearr. Is é an t-aon bhealach le fáil amach ná triail a bhaint as do chomhad sonrach.

An féidir liom roinnt PDFanna a thiontú ag an am céanna?

Is féidir, ach athraíonn na modhanna. Tacaíonn roinnt uirlisí ar líne cosúil le iLovePDF le tiontú baisceanna. Is féidir le Power Query ilchomhaid a iompórtáil freisin le roinnt socruithe. Le haghaidh próiseáil baisceanna rialta, is é bogearraí deisce cosúil le Adobe Acrobat Pro an ceann is éifeachtaí.

An bhfuil bealach ann chun tiontú PDF go Excel a uathoibriú?

Is féidir le naisc Power Query athnuachan go huathoibríoch nuair a dhéantar an bun-PDF a nuashonrú. Le haghaidh uathoibriú níos forbartha, is féidir le huirlisí ríomhchlárúcháin cosúil le Python le leabharlanna cosúil le Tabula nó Camelot PDFanna a phróiseáil go ríomhchláraithe.

Achoimre

Ní bhíonn sé i gcónaí éasca PDF a thiontú go Excel, ach tá roghanna agat:

• Excel Power Query le haghaidh táblaí simplí, dea-struchtúrtha
• Adobe Acrobat le haghaidh torthaí iontaofa ar PDFanna dúchasacha
• Tiontairí ar líne le haghaidh riachtanais thapa, ó am go chéile
• Cóipeáil agus greamaigh de láimh le haghaidh sleachta beaga simplí

Is é an rud is tábhachtaí ná do mhodh a mheaitseáil le do chineál doiciméid—agus na torthaí a dhearbhú i gcónaí sula mbraitheann tú ar na sonraí tiontaithe.