Pangaväljavõtete konverteerimise juhend
Lugege, kuidas konverteerida PDF-pangaväljavõtted Excelisse või CSV-sse kolme lihtsa sammuga. Unustage käsitsi andmete sisestamine.
Teil on PDF-pangaväljavõte ja vajate neid andmeid tabelarvutusprogrammis. Kopeerimine ja kleepimine ei toimi — tulemuseks on sassis numbrid ja rikutud vormindus.
Siin on juhend, kuidas oma väljavõtteid vaid mõne sammuga korrektselt konverteerida.
Mis on pangaväljavõtete konverteerimine?
Pangaväljavõtete konverteerimine muudab teie PDF-faili Exceli või CSV-failiks. Vaid vaadatava dokumendi asemel saate andmed, millega saate päriselt tööd teha.
Konverter loeb teie väljavõtet ja eraldab tehingud automaatselt. Kuupäevad jäävad kuupäevadeks, summad numbriteks ja kõik andmed maanduvad õigetesse veergudesse.
Miks kopeerimine ja kleepimine ei toimi
PDF-id on loodud ekraanil hea väljanägemise, mitte andmete edastamise jaoks. PDF-ist kopeerides läheb vormindus sassi ja numbrid satuvad valedesse lahtritesse.
Skaneeritud väljavõtted on veelgi keerulisemad — need on sisuliselt pildid. Sealt ei ole võimalik üldse teksti valida.
Spetsiaalsed konverteerimistööriistad lahendavad selle probleemi, mõistes pangaväljavõtete ülesehitust.
Kuidas oma väljavõtet konverteerida
Konverteerimine koosneb kolmest sammust ja võtab kokku umbes 30 sekundit.
1. samm: Laadige üles oma PDF
Lohistage oma pangaväljavõte konverterisse või klõpsake faili valimiseks. Toetatud on kõikide pankade väljavõtted — Swedbank, SEB, LHV, Coop Pank, Luminor, rahvusvahelised pangad ja krediidiühistud.
Võimalusel laadige väljavõtted alla otse oma panga veebilehelt. Need "originaal-PDF-id" konverteeritakse täpsemalt kui skaneeritud paberid.
2. samm: Laske süsteemil töödelda
Konverter analüüsib teie dokumenti ja eraldab tehinguandmed automaatselt. See hõlmab kuupäevi, selgitusi, summasid ja saldosid.
Käsitsi seadistamine või andmeväljade määramine pole vajalik. Töötlemine võtab tavaliselt alla 10 sekundi.
3. samm: Laadige fail alla
Valige sobiv vorming ja laadige fail alla:
- Excel (.xlsx) — Parim analüüsiks ja valemite kasutamiseks
- CSV — Ideaalne raamatupidamistarkvarasse importimiseks
See ongi kõik. See, mis varem võttis tunde käsitsi sisestamist, valmib nüüd sekunditega.
Mida saate edasi teha
Kui andmed on tabeli kujul, saate:
- Importida tehingud programmidesse nagu QuickBooks, Xero või FreshBooks
- Koostada kuluaruandeid ja graafikuid
- Kategoriseerida kulusid maksuaruandluse jaoks
- Võrrelda ja klapitada kontoseise
Andmed on teie päralt, et neid sorteerida, filtreerida ja analüüsida täpselt nii, nagu vaja.
Nõuanded parimate tulemuste saavutamiseks
Kasutage originaal-PDF-e: Laadige väljavõtted panga iseteenindusest alla, selle asemel et paberit skaneerida. Saate aru, et tegu on originaalfailiga, kui saate PDF-vaaturis üksikuid sõnu märgistada.
Kontrollige paroole: Mõned pangad kaitsevad väljavõtteid parooliga. Tavaliselt on parooliks teie isikukoodi või kontonumbri viimased numbrid.
Kontrollige tulemust: Pärast konverteerimist tehke pisteline kontroll mõne tehinguga võrreldes originaal-PDF-iga. See võtab 30 sekundit ja aitab vältida võimalikke vigu.
Proovige tasuta
Kas olete valmis oma esimest väljavõtet konverteerima?
Laadi PDF kohe üles — saate iga 24 tunni järel 5 lehekülge tasuta. Krediitkaarti pole vaja.