Kiel konverti PDF al Excel: Metodoj kiuj vere funkcias

Vi havas datumojn kaptitajn en PDF kaj vi bezonas ilin en Excel. Eble ĝi estas financa raporto, fakturo, aŭ tabelo de produktaj datumoj. La problemo? PDF-oj ne estas dezajnitaj por redaktado — ili estas dezajnitaj por aspekti same ĉie.

Jen kiel efektive meti tiujn datumojn en tabelon, kun kiu vi povas labori.

Kial konverto de PDF al Excel estas malfacila

PDF-oj kaj Excel-tabeloj servas tute malsamajn celojn. PDF konservas vidan aranĝon — ĝi estas esence cifereca printaĵo. Excel organizas datumojn en vicoj kaj kolumnoj por kalkulado kaj analizo.

La defio? PDF-oj ne enhavas strukturajn informojn kiel HTML-tabeloj. Ne ekzistas etikedoj kiel <table>, <tr>, aŭ <td>, kiuj diras al la programaro, kie vicoj kaj kolumnoj komenciĝas kaj finiĝas. La konvertilo devas diveni surbaze de la vida poziciigo.

Ĉi tiu fundamenta malkongruo estas la kialo, kial rekta konverto ofte produktas malordajn rezultojn: kolumnoj kunfandiĝas, nombroj finiĝas kiel teksto, kaj formatado fariĝas kaosa.

Metodo 1: La integrita importilo de Microsoft Excel

Se vi havas Excel 2019 aŭ pli novan (inkluzive de Microsoft 365), vi povas importi PDF-datumojn rekte uzante Power Query.

Kiel fari tion

1. Malfermu Excel kaj iru al Datumoj → Akiri datumojn → El dosiero → El PDF
2. Elektu vian PDF-dosieron
3. Power Query montras disponeblajn tabelojn — elektu tiun, kiun vi bezonas
4. Alklaku Transformi datumojn por purigi la importon, aŭ Ŝargi por meti ĝin rekte en vian tabelon

Avantaĝoj kaj malavantaĝoj

Bone funkcias por: Puraj, bone strukturitaj PDF-oj kun simplaj tabeloj

Malfacilaĵoj kun: Kompleksaj aranĝoj, kunfanditaj ĉeloj, plupaĝaj tabeloj

Noto: Ĉi tiu funkcio ne estas disponebla en la Mac-versioj de Excel.

Metodo 2: Adobe Acrobat

Adobe Acrobat (la pagita versio, ne nur Reader) povas eksporti PDF-ojn al Excel-formato rekte.

Kiel fari tion

1. Malfermu vian PDF en Acrobat
2. Iru al Dosiero → Eksporti al → Tabelo → Microsoft Excel-laborlibro
3. Elektu vian konservan lokon

Adobe ankaŭ ofertas senpagan interretan konvertilon kun limigita uzado.

Avantaĝoj kaj malavantaĝoj

Bone funkcias por: PDF-oj kreitaj per Adobe-iloj, indiĝenaj (ne skanitaj) dokumentoj

Malfacilaĵoj kun: Skanitaj dokumentoj, kompleksa formatado

Metodo 3: Interretaj konvertiloj

Pluraj senpagaj interretaj iloj konvertas PDF al Excel sen postuli instaladon de programaro.

Popularaj opcioj

Ilo	Plej bona por	Limigoj
Smallpdf	Rapidaj konvertoj	Tagaj limoj en la senpaga versio
iLovePDF	Grupa prilaborado	Limoj de dosiergrandeco
PDF2Go	Simplaj tabeloj	Povas lukti kun kompleksaj aranĝoj

Privateca konsidero

Kiam vi uzas interretajn konvertilojn, via dosiero estas alŝutita al iliaj serviloj. Por konfidencaj financaj datumoj, konsideru eksterretajn metodojn aŭ ilojn, kiuj prilaboras dosierojn loke en via retumilo.

Metodo 4: Kopii kaj alglui (Permane)

Foje la plej simpla aliro funkcias — precipe por malgrandaj kvantoj da datumoj.

Kiel fari tion

1. Malfermu la PDF kaj elektu la tabelon per via muso
2. Kopiu (Ctrl+C aŭ Cmd+C)
3. Algluu en Excel (Ctrl+V aŭ Cmd+V)
4. Uzu Datumoj → Teksto al kolumnoj por ripari formatadajn problemojn

Kiam tio funkcias

Ĉi tiu metodo estas plej bona por simplaj, unupaĝaj tabeloj, kie vi nur bezonas rapidan eltiraĵon. Atendu pasigi tempon purigante la rezultojn.

Oftaj problemoj kaj kiel solvi ilin

Nombroj importitaj kiel teksto

Excel povas trakti viajn nombrojn kiel tekstajn ĉenojn, kio rompas kalkulojn.

Solvo: Elektu la kolumnon, iru al Datumoj → Teksto al kolumnoj, alklaku Fini. Aŭ multipliku la ĉelojn per 1 por devigi konverton.

Kolumnoj kunfanditaj

Datumoj el pluraj kolumnoj finiĝas en ununura ĉelo.

Solvo: Uzu Teksto al kolumnoj kun limsigno (spaco, komo, aŭ fiksa larĝo) por apartigi la datumojn.

Mankantaj datumoj

Iu enhavo ne aperas en la konverto.

Solvo: Provu alian konvertilon — ĉiu traktas aranĝojn malsame. Por skanitaj PDF-oj, vi bezonas OCR (optika signorekono) kapablon.

Formatado perdita

Koloroj, tiparoj, kaj ĉelaj bordoj malaperas.

Solvo: Plej multaj konvertiloj fokusiĝas al datumoj, ne al vida formatado. Vi devos reapliki formatadon permane en Excel.

Konsiloj por pli bonaj konvertaj rezultoj

Uzu indiĝenajn PDF-ojn kiam eblas

PDF-oj kreitaj ciferece (el Word, Excel, aŭ kontada programaro) konvertiĝas multe pli bone ol skanitaj paperaj dokumentoj. Se vi havas la eblon, petu ciferecajn versiojn.

Kontrolu pri OCR-kapablo

Se via PDF estas skanita bildo, vi bezonas konvertilon kun OCR. Serĉu ĉi tiun funkcion specife — Smallpdf kaj Adobe Acrobat ambaŭ ofertas ĝin.

Ĉiam kontrolu la rezulton

Neniu konvertilo estas perfekta. Post konverto:

• Kontrolu, ke la nombroj de vicoj kaj kolumnoj kongruas kun la originalo
• Verifu kelkajn nombrojn kontraŭ la fonto
• Serĉu kunfanditajn aŭ mankantajn datumojn

Tio prenas minuton kaj ŝparas horojn da problemo-solvado poste.

Konsideru la dokument-tipon

Malsamaj specoj de PDF-oj bezonas malsamajn alirojn:

Dokument-tipo	Plej bona metodo
Bankaj eltiraĵoj	Specialigitaj financaj konvertiloj
Fakturoj	Adobe Acrobat aŭ interretaj iloj
Datumaj raportoj	Power Query (integrita en Excel)
Skanitaj dokumentoj	Iloj kun OCR-kapablo

Kiam konverto ne sufiĉas

Foje neniu konvertilo povas purigi viajn datumojn. Tio kutime okazas kun:

• Tre dezajnitaj dokumentoj kun kompleksaj aranĝoj
• PDF-oj kun datumoj etendiĝantaj tra pluraj kolumnoj malkonsekvence
• Skanitaj dokumentoj kun malbona bildkvalito
• Pasvort-protektitaj dosieroj (forigu protekton unue)

En ĉi tiuj kazoj, mana enigo aŭ specialigita programaro dezajnita por via specifa dokument-tipo povas esti la sola fidinda opcio.

Oftaj demandoj

Ĉu mi povas konverti pasvort-protektitan PDF-on al Excel?

Vi devos forigi la pasvortan protekton unue. Se vi konas la pasvorton, malfermu la PDF en rigardilo kiel Adobe Reader, printu al PDF sen protekto, tiam konvertu. Se vi ne havas la pasvorton, kontaktu tiun, kiu kreis la dokumenton.

Kial miaj nombroj aperas kiel teksto en Excel?

PDF-oj ne distingas inter nombroj kaj teksto — ili estas nur signoj sur paĝo. Kiam Excel importas ĉi tiujn datumojn, ĝi povas defaŭlte uzi tekstan formatadon. Uzu Datumoj → Teksto al kolumnoj aŭ multipliku per 1 por konverti.

Kiu metodo donas la plej precizajn rezultojn?

Ĝi dependas de via dokumento. Por indiĝenaj PDF-oj kun simplaj tabeloj, Power Query de Excel ofte funkcias bone. Por kompleksaj dokumentoj, Adobe Acrobat aŭ specialigitaj konvertiloj emas funkcii pli bone. La sola maniero scii estas provi vian specifan dosieron.

Ĉu mi povas konverti plurajn PDF-ojn samtempe?

Jes, sed metodoj varias. Iuj interretaj iloj kiel iLovePDF subtenas grupan konverton. Power Query ankaŭ povas importi plurajn dosierojn kun iom da agordado. Por regula grupa prilaborado, labortabla programaro kiel Adobe Acrobat Pro estas plej efika.

Ĉu ekzistas maniero aŭtomatigi konverton de PDF al Excel?

Power Query-konektoj povas refreŝiĝi aŭtomate kiam la fonta PDF ĝisdatigas. Por pli progresinta aŭtomatigo, programaj iloj kiel Python kun bibliotekoj kiel Tabula aŭ Camelot povas prilabori PDF-ojn programe.

Resumo

Konverti PDF al Excel ne ĉiam estas simpla, sed vi havas eblojn:

• Excel Power Query por simplaj, bone strukturitaj tabeloj
• Adobe Acrobat por fidindaj rezultoj en indiĝenaj PDF-oj
• Interretaj konvertiloj por rapidaj, fojaj bezonoj
• Mana kopiado-algluado por malgrandaj, simplaj eltiraĵoj

La ŝlosilo estas kongruigi vian metodon al via dokument-tipo — kaj ĉiam kontroli la rezultojn antaŭ ol fidi la konvertitajn datumojn.