ބޭންކް ސްޓޭޓްމަންޓް ކޮންވާޓް ކުރަން ފަށާނެ ގޮތް

ތިޔަބޭފުޅާގެ އަތުގައި PDF ބޭންކް ސްޓޭޓްމަންޓެއް އެބައޮތްތޯ؟ އަދި އެ ޑޭޓާ ސްޕްރެޑްޝީޓަކަށް ބޭނުންވޭތޯ؟ ކޮޕީ-ޕޭސްޓް ކުރުމުން ކަމަކު ނުދާނެ—ނަންބަރުތައް އޮޅި ފޯމެޓް ހަލާކުވާނެއެވެ.

މަދު ފިޔަވަޅުތަކަކުން ސްޓޭޓްމަންޓްތައް ރަނގަޅަށް ކޮންވާޓް ކުރާނެ ގޮތް ތިރީގައި އެވަނީއެވެ.

ބޭންކް ސްޓޭޓްމަންޓް ކޮންވާޓް ކުރުމަކީ ކޮބައި؟

ބޭންކް ސްޓޭޓްމަންޓް ކޮންވާޓް ކުރުމަކީ ތިޔަބޭފުޅާގެ PDF ފައިލް Excel ނުވަތަ CSV ފައިލަކަށް ބަދަލުކުރުމެވެ. ހަމައެކަނި ބަލާލެވޭ ލިޔުމެއްގެ ބަދަލުގައި، މަސައްކަތް ކުރެވޭނެ ޑޭޓާ ތިޔަބޭފުޅާއަށް ލިބޭނެއެވެ.

ކޮންވާޓަރ ތިޔަބޭފުޅާގެ ސްޓޭޓްމަންޓް ކިޔައި، އޮޓޮމެޓިކުން މުއާމަލާތްތައް ނަގައިދޭނެއެވެ. ތާރީޚުތައް ތާރީޚުގެ ގޮތުގައި، އަދަދުތައް ނަންބަރުގެ ގޮތުގައި، އަދި ހުރިހާ އެއްޗެއް ހުންނާނީ އެއަށް ހާއްސަ ކޮލަމްތަކުގައެވެ.

ހަމައެކަނި ކޮޕީ-ޕޭސްޓް ނުކުރެވެނީ ކީއްވެ؟

PDF ފަރުމާކޮށްފައިވަނީ ސްކްރީނުން ބަލާލަން ރީތިކޮށް ބެހެއްޓުމަށެވެ، ޑޭޓާ ޓްރާންސްފާ ކުރާކަށް ނޫނެވެ. PDF އަކުން ކޮޕީ ކުރާއިރު، ފޯމެޓް ހަލާކުވެ ނަންބަރުތައް ނުބައި ގޮޅިތަކަށް ދެއެވެ.

ސްކޭންކޮށްފައިވާ ސްޓޭޓްމަންޓްތައް މާ ގޯހެވެ—އެއީ ހަމައެކަނި ފޮޓޯއެވެ. އެއިން އެއްވެސް ލިޔުމެއް ސިލެކްޓެއް ނުކުރެވޭނެއެވެ.

މިކަމަށް ހާއްސަ ކޮންވާޓް ކުރާ ޓޫލްތަކުން ބޭންކް ސްޓޭޓްމަންޓްގެ ލޭއައުޓް ދެނެގަނެ މި މައްސަލަ ހައްލުކޮށްދެއެވެ.

ސްޓޭޓްމަންޓް ކޮންވާޓް ކުރާނެ ގޮތް

ކޮންވާޓް ކުރުމަށް ނަގަނީ ތިން ފިޔަވަޅާއި ގާތްގަނޑަކަށް 30 ސިކުންތެވެ.

ފިޔަވަޅު 1: PDF އަޕްލޯޑް ކުރައްވާ

ތިޔަބޭފުޅާގެ ބޭންކް ސްޓޭޓްމަންޓް ކޮންވާޓަރަށް ދަމާލާ ނުވަތަ ބްރައުޒް ކުރުމަށް ފިއްތާލާ. ކޮންމެ ބޭންކެއްގެ ސްޓޭޓްމަންޓެއްވެސް ބޭނުންކުރެވޭނެ—Bank of Maldives, Maldives Islamic Bank, State Bank of India، ބައިނަލްއަގުވާމީ ބޭންކްތައް، ނުވަތަ ކްރެޑިޓް ޔޫނިއަންތައް.

ވީވަރަކުން ބޭންކުގެ ވެބްސައިޓުން ސީދާ ސްޓޭޓްމަންޓް ޑައުންލޯޑް ކުރައްވާ. މިފަދަ "native PDFs" ސްކޭންކޮށްފައިވާ ކަރުދާހަށްވުރެ މާ ސައްހަކޮށް ކޮންވާޓް ކުރެވޭނެއެވެ.

ފިޔަވަޅު 2: ޕްރޮސެސް ކުރަން ދޫކޮށްލާ

ކޮންވާޓަރ ތިޔަބޭފުޅާގެ ލިޔުން ދިރާސާކޮށް، އޮޓޮމެޓިކުން މުއާމަލާތްތަކުގެ ޑޭޓާ ނަގައިދޭނެއެވެ. މީގެ ތެރޭގައި ތާރީޚު، ތަފްސީލް، އަދަދު، އަދި ބެލެންސް ހިމެނެއެވެ.

އަމިއްލައަށް އެއްވެސް ސެޓިންގްއެއް ހަދާކަށް ނުޖެހޭނެއެވެ. ޕްރޮސެސް ކުރުމަށް އާންމުކޮށް ނަގަނީ 10 ސިކުންތަށްވުރެ ކުޑަ ވަގުތުކޮޅެކެވެ.

ފިޔަވަޅު 3: ފައިލް ޑައުންލޯޑް ކުރައްވާ

ބޭނުންވާ ފޯމެޓެއް އިޚްތިޔާރުކޮށް ޑައުންލޯޑް ކުރައްވާ:

• Excel (.xlsx) — އެނަލިސިސް ހެދުމަށާއި ފޯމިއުލާ ބޭނުންކުރުމަށް އެންމެ ރަނގަޅު
• CSV — އެކައުންޓިންގ ސޮފްޓްވެއާތަކަށް އިމްޕޯޓް ކުރުމަށް ފުރިހަމަ

އެ ނިމުނީއެވެ. އަތުން ޑޭޓާ އެންޓްރީ ކުރަން ގަޑިއިރެއް ނަގާނެ މަސައްކަތް ސިކުންތުކޮޅެއްގެ ތެރޭގައި ނިންމާލެވޭނެއެވެ.

ދެން ކުރެވިދާނެ ކަންތައްތައް

ޑޭޓާ ސްޕްރެޑްޝީޓް ފޯމެޓަށް ލިބުމުން، ތިޔަބޭފުޅާއަށް ކުރެވިދާނެ ކަންތައްތައް:

• QuickBooks, Xero, ނުވަތަ FreshBooks އަށް މުއާމަލާތްތައް އިމްޕޯޓް ކުރުން
• ޚަރަދުތަކުގެ ރިޕޯޓާއި ޗާޓުތައް ހެދުން
• ޓެކްސް ތައްޔާރުކުރުމަށް ޚަރަދުތައް ކެޓަގަރައިޒް ކުރުން
• ރެކޯޑްތައް އަޅާކިޔައިގެން އެކައުންޓްތައް ރީކޮންސައިލް ކުރުން

ޑޭޓާ ސޯޓްކޮށް، ފިލްޓަރކޮށް، އަދި ބޭނުންވާ ގޮތަކަށް އެނަލައިޒް ކުރުމުގެ ފުރުސަތު ތިޔަބޭފުޅާއަށް އޮންނާނެއެވެ.

އެންމެ ރަނގަޅު ނަތީޖާ ހޯދުމަށް އިރުޝާދު

Native PDFs ބޭނުންކުރައްވާ: ކަރުދާސް ސްކޭން ކުރުމުގެ ބަދަލުގައި ބޭންކުގެ ވެބްސައިޓުން ސްޓޭޓްމަންޓް ޑައުންލޯޑް ކުރައްވާ. PDF ވިއުއަރ އިން ވަކިވަކި ލަފުޒުތައް ހައިލައިޓް ކުރެވޭނަމަ އެއީ native PDF އެކެވެ.

ޕާސްވޯޑް ހުރިތޯ ބައްލަވާ: ބައެއް ބޭންކުތަކުން ސްޓޭޓްމަންޓްތައް ޕާސްވޯޑުން ރައްކާތެރިކުރެއެވެ. ޕާސްވޯޑަކީ އާންމުކޮށް އެކައުންޓް ނަންބަރުގެ ފަހު ހަތަރު އަދަދެވެ.

ނަތީޖާ ޗެކްކުރައްވާ: ކޮންވާޓް ކުރުމަށްފަހު، އަސްލު PDF އާއި އަޅާކިޔައިގެން މަދު މުއާމަލާތްތަކެއް ޗެކްކޮށްލައްވާ. މިއަށް ނަގާނީ 30 ސިކުންތެވެ، އެކަމަކު އެއްވެސް މައްސަލައެއް ހުރިނަމަ އެނގޭނެއެވެ.

ހިލޭ އަޖުމަބަލާލައްވާ

ފުރަތަމަ ސްޓޭޓްމަންޓް ކޮންވާޓް ކުރަން ތައްޔާރުތޯ؟

މިހާރު PDF އެއް އަޕްލޯޑް ކުރައްވާ—ކޮންމެ 24 ގަޑިއިރަކު 5 ސަފުހާ ހިލޭ ލިބޭނެއެވެ. ކްރެޑިޓް ކާޑެއް ބޭނުންނުވާނެއެވެ.