PDF އިން Excel އަށް ބަދަލުކުރާނެ ގޮތް: މަސައްކަތްކުރާ ގޮތްތައް
ޑޭޓާ އާއި ފޯމެޓިންގް ގެއްލުވައިނުލައި PDF ފައިލްތައް Excel ސްޕްރެޑްޝީޓަށް ބަދަލުކުރާނެ އެންމެ ރަނގަޅު ގޮތްތައް ދަސްކުރައްވާ.
PDF އެއްގައި ހުރި ޑޭޓާތަކެއް Excel އަށް ބަދަލުކުރަން ބޭނުންވޭ ހެއްޔެވެ؟ ފަހަރުގައި އެއީ މާލީ ރިޕޯޓެއް، އިންވޮއިސްއެއް ނުވަތަ އުފެއްދުންތަކުގެ ޑޭޓާ ހިމެނޭ ޓޭބަލްއަކަށް ވެދާނެއެވެ. މައްސަލައަކީ؟ PDF އަކީ އެޑިޓްކުރުމަށް ހަދާފައިވާ އެއްޗެއް ނޫނެވެ—އޭގެ ބަދަލުގައި އެއީ ކޮންމެ ތަނަކުން ބެލިޔަސް އެއްގޮތަކަށް ފެންނާނެހެން ފަރުމާކޮށްފައިވާ އެއްޗެކެވެ.
މިހުރީ އެ ޑޭޓާތައް ބޭނުންކުރެވޭ ފަދަ ސްޕްރެޑްޝީޓަކަށް ބަދަލުކުރާނެ ގޮތްތަކެވެ.
PDF އިން Excel އަށް ބަދަލުކުރުން އުނދަގޫވަނީ ކީއްވެ؟
PDF އާއި Excel ސްޕްރެޑްޝީޓްތަކަކީ މުޅިން ތަފާތު ބޭނުންތަކަށް ބޭނުންކުރާ އެއްޗެހިތަކެކެވެ. PDF އަކުން އޭގެ ލޭއައުޓް ހިފަހައްޓައިދެއެވެ—އެއީ އަސްލު ޑިޖިޓަލް ޕްރިންޓައުޓެކެވެ. Excel އިން ޑޭޓާތައް ރޯ (rows) އަދި ކޮލަމްތަކަށް (columns) ތަރުތީބުކޮށްދެނީ ހިސާބުތައް ހެދުމަށާއި ދިރާސާކުރުމަށެވެ.
މިކަމުގައި އޮތް ގޮންޖެހުމަކީ ކޮބައިހެއްޔެވެ؟ HTML ޓޭބަލްތަކާ ހިލާފަށް PDF ތަކުގައި ސްޓްރަކްޗަރަލް މައުލޫމާތެއް ނުހުރެއެވެ. ރޯތަކާއި ކޮލަމްތައް ފެށޭ އަދި ނިމޭ ތަންތަން އަންގައިދޭނެ <table> ނުވަތަ <tr> ފަދަ ޓެގްތަކެއް ނުހުރެއެވެ. ކޮންވާޓަރުން ޖެހެނީ ލޮލަށް ފެންނަ ގޮތަށް ބަލައިގެން އަންދާޒާކުރާށެވެ.
މި ސަބަބާހުރެ ސީދާ ކޮންވާޓްކުރުމުން ގިނަ ފަހަރަށް ނަތީޖާ ގޯސްވެއެވެ: ކޮލަމްތައް އެކުވެ، ނަންބަރުތައް ޓެކްސްޓަށް ބަދަލުވެ، އަދި ފޯމެޓިންގް މުޅިން ހަލާކުވެއެވެ.
ގޮތް 1: Microsoft Excel ގައި ހިމެނޭ އިމްޕޯޓް ފީޗަރ
ތިޔަ ބޭފުޅާގެ އަތުގައި Excel 2019 ނުވަތަ އޭގެ ފަހުގެ ވަރޝަނެއް (Microsoft 365 ހިމެނޭހެން) އޮތްނަމަ، Power Query ބޭނުންކޮށްގެން ސީދާ PDF ޑޭޓާ އިމްޕޯޓް ކުރެވޭނެއެވެ.
ކުރާނެ ގޮތް
- Excel ހުޅުވުމަށްފަހު Data → Get Data → From File → From PDF އަށް ވަޑައިގަންނަވާ
- ތިޔަ ބޭފުޅާގެ PDF ފައިލް އިޚްތިޔާރުކުރައްވާ
- Power Query އިން ފެންނަން ހުރި ޓޭބަލްތައް ދައްކާނެއެވެ—ބޭނުންވާ ޓޭބަލް ނަންގަވާ
- ޑޭޓާ ސާފުކުރުމަށް Transform Data އަށް ނުވަތަ ސީދާ ސްޕްރެޑްޝީޓަށް ލުމަށް Load އަށް ފިއްތަވާލައްވާ
ފައިދާ އާއި ގެއްލުން
ރަނގަޅީ: ސާފުކޮށް، ރަނގަޅަށް ސްޓްރަކްޗަރ ކުރެވިފައިވާ ސާދާ ޓޭބަލްތައް ހިމެނޭ PDF ތަކަށް
އުނދަގޫވަނީ: އޮޅުންބޮޅުން ބޮޑު ލޭއައުޓްތަކާއި، ގުޅިފައިވާ ސެލްތަކާއި، ގިނަ ސަފުހާތަކަށް ފެތުރިފައިވާ ޓޭބަލްތަކަށް
ނޯޓް: މި ފީޗަރ Excel ގެ Mac ވަރޝަންތަކަކު ނުހުރެއެވެ.
ގޮތް 2: Adobe Acrobat
Adobe Acrobat (ފައިސާ ދައްކައިގެން ބޭނުންކުރާ ވަރޝަން) ބޭނުންކޮށްގެން PDF ފައިލްތައް ސީދާ Excel ފޯމެޓަށް ބަދަލުކުރެވިދާނެއެވެ.
ކުރާނެ ގޮތް
- Adobe Acrobat ގައި PDF ފައިލް ހުޅުވާލައްވާ
- File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook އަށް ވަޑައިގަންނަވާ
- ފައިލް ސޭވްކުރާނެ ތަނެއް އިޚްތިޔާރުކުރައްވާ
މީގެ އިތުރުން Adobe އިން ހިލޭ އޮންލައިން ކޮންވާޓަރެއް ވެސް ފޯރުކޮށްދެއެވެ.
ފައިދާ އާއި ގެއްލުން
ރަނގަޅީ: Adobe ޓޫލްސް ބޭނުންކޮށްގެން ހަދާފައިވާ PDF ތަކަށާއި، ސްކޭން ނުކޮށް ހުރި ޑޮކިއުމަންޓްތަކަށް
އުނދަގޫވަނީ: ސްކޭންކޮށްފައިވާ ޑޮކިއުމަންޓްތަކާއި، އުނދަގޫ ފޯމެޓިންގް ހުންނަ ފައިލްތަކަށް
ގޮތް 3: އޮންލައިން ކޮންވާޓަރުތައް
ސޮފްޓްވެއަރ އިންސްޓޯލް ކުރަން ނުޖެހި PDF އިން Excel އަށް ބަދަލުކޮށްދޭ ގިނަ ހިލޭ އޮންލައިން ޓޫލްތަކެއް ހުރެއެވެ.
މަޝްހޫރު ބައެއް އޮޕްޝަންތައް
| ޓޫލް | އެންމެ ރަނގަޅީ | ހުރަސްތައް |
|---|---|---|
| Smallpdf | އަވަހަށް ބަދަލުކޮށްލުމަށް | ހިލޭ ބޭނުންކުރެވޭ މިންވަރު ލިމިޓްވާނެ |
| iLovePDF | ގިނަ ފައިލްތައް އެއްފަހަރާ ހެދުމަށް | ފައިލް ސައިޒް ލިމިޓް ހުރޭ |
| PDF2Go | ސާދާ ޓޭބަލްތަކަށް | އުނދަގޫ ލޭއައުޓްތަކަށް ދަތިވެދާނެ |
ޕްރައިވެސީއަށް ސަމާލުކަން ދެއްވާ
އޮންލައިން ކޮންވާޓަރުތައް ބޭނުންކުރާއިރު، ތިޔަ ބޭފުޅާގެ ފައިލް އެމީހުންގެ ސަރވަރއަށް އަޕްލޯޑް ކުރެވެއެވެ. ސިއްރު މާލީ ޑޭޓާ ފަދަ ތަކެތި ބަދަލުކުރުމަށް އޮފްލައިން ގޮތްތައް ނުވަތަ ބްރައުޒާ ތެރޭގައި ލޯކަލްކޮށް މަސައްކަތްކުރާ ޓޫލްތައް ބޭނުންކުރުން ބުއްދިވެރިއެވެ.
ގޮތް 4: ކޮޕީ އަދި ޕޭސްޓް (މެނުއަލްކޮށް)
ބައެއް ފަހަރު އެންމެ އާދައިގެ ގޮތް ވެސް މަސައްކަތް ކުރެއެވެ—ޚާއްޞަކޮށް މަދު ޑޭޓާކޮޅެއް ނަމަ.
ކުރާނެ ގޮތް
- PDF ހުޅުވުމަށްފަހު މައުސް ބޭނުންކޮށްގެން ޓޭބަލް ސިލެކްޓް ކުރައްވާ
- ކޮޕީ ކުރައްވާ (Ctrl+C ނުވަތަ Cmd+C)
- Excel އަށް ޕޭސްޓް ކުރައްވާ (Ctrl+V ނުވަތަ Cmd+V)
- ފޯމެޓިންގް ރަނގަޅުކުރުމަށް Data → Text to Columns ބޭނުންކުރައްވާ
މިއީ ކޮން އިރަކު ބޭނުންކުރަންވީ ގޮތެއް؟
މި ގޮތް އެންމެ ރަނގަޅީ އެންމެ ސަފުހާއެއްގެ ސާދާ ޓޭބަލްތަކުން އަވަހަށް ޑޭޓާކޮޅެއް ނަގާލުމަށެވެ. ނަމަވެސް، ނަތީޖާ ރަނގަޅުކުރުމަށް ވަގުތު ހޭދަވާނެކަމަށް ބަލަންވާނެއެވެ.
އާންމުކޮށް ދިމާވާ މައްސަލަތަކާއި އެކަންކަން ހައްލުކުރާނެ ގޮތް
ނަންބަރުތައް ޓެކްސްޓްގެ ގޮތުގައި އިމްޕޯޓްވުން
Excel އިން ތިޔަ ބޭފުޅާގެ ނަންބަރުތަކަކީ ޓެކްސްޓް ކަމަށް ބަލައިފިނަމަ، ހިސާބުތައް ހެދުމަށް ހުރަސްއެޅޭނެއެވެ.
ހައްލު: ކޮލަމް ސިލެކްޓް ކުރުމަށްފަހު Data → Text to Columns އަށް ގޮސް Finish އަށް ފިއްތަވާލައްވާ. ނުވަތަ ސެލްތަކުގައި ހުރި އަދަދުތައް 1 އާ ގުނަކޮށްލުމުން ނަންބަރަށް ބަދަލުވާނެއެވެ.
ކޮލަމްތައް އެކުވުން
ތަފާތު ކޮލަމްތަކުގައި ހުންނަންޖެހޭ ޑޭޓާތައް އެއް ސެލްއަކަށް އެރުން.
ހައްލު: ޑޭޓާ ވަކިކުރުމަށް Text to Columns ބޭނުންކުރައްވާ (ސްޕޭސް، ކޮމާ ނުވަތަ ވަކި ފުޅާމިނެއް ބޭނުންކޮށްގެން).
ޑޭޓާ މަދުވުން
ބައެއް މައުލޫމާތުތައް ކޮންވާޓްވާއިރު ނުފެނުން.
ހައްލު: އެހެން ކޮންވާޓަރެއް ބޭނުންކޮށްގެން ބައްލަވާ—ކޮންމެ ޓޫލްއަކުން ވެސް ލޭއައުޓްތައް މާނަކުރަނީ ތަފާތުކޮށެވެ. ސްކޭންކޮށްފައިވާ PDF ތަކަށް OCR (optical character recognition) ކެޕޭބިލިޓީ ބޭނުންވާނެއެވެ.
ފޯމެޓިންގް ގެއްލުން
ކުލަތަކާއި، ފޮންޓްތަކާއި، ސެލް ބޯޑަރުތައް ފޮހެވިގެންދިއުން.
ހައްލު: ގިނަ ކޮންވާޓަރުތަކުން އިސްކަންދެނީ ޑޭޓާއަށެވެ، ފޯމެޓިންގްއަކަށް ނޫނެވެ. Excel އަށް ބަދަލުވުމުން މެނުއަލްކޮށް ފޯމެޓިންގް ރަނގަޅުކުރަން ޖެހޭނެއެވެ.
ރަނގަޅު ނަތީޖާއެއް ހޯދުމަށް ބައެއް އިރުޝާދުތައް
ޑިޖިޓަލްކޮށް ހަދާފައިވާ PDF ބޭނުންކުރުން
ކަރުދާހުން ސްކޭންކޮށްފައިވާ އެއްޗެއްސަށްވުރެ ޑިޖިޓަލްކޮށް (Word, Excel ނުވަތަ އެކައުންޓިންގް ސޮފްޓްވެއަރއިން) ހަދާފައިވާ PDF ތައް މާ ރަނގަޅަށް ކޮންވާޓްވާނެއެވެ. ފުރުސަތު އޮތްނަމަ ޑިޖިޓަލް ވަރޝަން ހޯއްދަވާ.
OCR ހުރިތޯ ބެލުން
ތިޔަ ބޭފުޅާގެ PDF އަކީ ސްކޭންކޮށްފައިވާ ފޮޓޯއެއްނަމަ، OCR ހިމެނޭ ކޮންވާޓަރެއް ބޭނުންވާނެއެވެ. Smallpdf އަދި Adobe Acrobat ގައި މި ފީޗަރ ހުރެއެވެ.
ނަތީޖާ އަބަދުވެސް ޗެކްކުރުން
އެއްވެސް ކޮންވާޓަރަކީ 100% ފުރިހަމަ އެއްޗެއް ނޫނެވެ. ކޮންވާޓްކުރުމަށްފަހު:
- ރޯ އަދި ކޮލަމްގެ އަދަދު އަސްލު ފައިލާ ދިމާވޭތޯ ބަލާ
- ބައެއް ނަންބަރުތައް އަސްލު ފައިލާ އަޅާކިޔާލާ
- ޑޭޓާ މަދުވެފައި ނުވަތަ އެކުވެފައި ހުރިތޯ ބަލާ
މިކަމަށް ހޭދަވާ ކުޑަ ވަގުތުކޮޅުގެ ސަބަބުން ފަހުން ދިމާވެދާނެ ބޮޑެތި މައްސަލަތަކުން ސަލާމަތްވާނެއެވެ.
ޑޮކިއުމަންޓްގެ ބާވަތަށް ބަލާ
ތަފާތު ބާވަތުގެ PDF ތަކަށް ބޭނުންވަނީ ތަފާތު ގޮތްތަކެވެ:
| ޑޮކިއުމަންޓްގެ ބާވަތް | އެންމެ ރަނގަޅު ގޮތް |
|---|---|
| ބޭންކް ސްޓޭޓްމަންޓްތައް | ޚާއްޞަ ފައިނޭންޝަލް ކޮންވާޓަރުތައް |
| އިންވޮއިސްތައް | Adobe Acrobat ނުވަތަ އޮންލައިން ޓޫލްތައް |
| ޑޭޓާ ރިޕޯޓްތައް | Power Query (Excel ގައި ހިމެނޭ) |
| ސްކޭންކޮށްފައިވާ ލިޔުންތައް | OCR ހިމެނޭ ޓޫލްތައް |
ކޮންވާޓްކުރުމުން އެކަނި ނުފުދޭ ހާލަތްތައް
ބައެއް ފަހަރު އެއްވެސް ކޮންވާޓަރަކުން ޑޭޓާ ސާފުކޮށް ނުނެގިދާނެއެވެ. މިއީ އާންމުކޮށް މިފަދަ ހާލަތްތަކުގައެވެ:
- ވަރަށް ބޮޑަށް ޑިޒައިންކޮށްފައިވާ އުނދަގޫ ލޭއައުޓްތައް
- އެކި ގޮތްގޮތަށް ހުންނަ ކޮލަމްތައް ހިމެނޭ PDF
- ފެންވަރު ދަށްކޮށް ސްކޭންކޮށްފައިވާ ލިޔުންތައް
- ޕާސްވޯޑް ޖަހާފައިވާ ފައިލްތައް (ކުރިން ޕާސްވޯޑް ނައްތާލަންޖެހޭނެ)
މިފަދަ ހާލަތްތަކުގައި، މެނުއަލްކޮށް ޑޭޓާ އެންޓްރީ ކުރުން ނުވަތަ އެ ބާވަތުގެ ޑޮކިއުމަންޓަކަށް ޚާއްޞަ ސޮފްޓްވެއަރއެއް ބޭނުންކުރުން ނޫން ގޮތެއް ނޯވެއެވެ.
އާންމުކޮށް ކުރެވޭ ސުވާލުތައް
ޕާސްވޯޑް ޖަހާފައިވާ PDF އެއް Excel އަށް ބަދަލުކުރެވޭނެ ހެއްޔެވެ؟
ފުރަތަމަ ޖެހޭނީ ޕާސްވޯޑް ޕްރޮޓެކްޝަން ނައްތާލާށެވެ. ޕާސްވޯޑް އެނގޭނަމަ، Adobe Reader ފަދަ އެއްޗަކުން ހުޅުވުމަށްފަހު ޕްރޮޓެކްޝަނާ ނުލައި PDF އަށް ޕްރިންޓްކޮށް، އޭގެ ފަހުން ކޮންވާޓް ކުރާށެވެ. ޕާސްވޯޑް ނޭނގޭނަމަ، އެ ލިޔުން ތައްޔާރުކުރި ފަރާތަކާ ގުޅުއްވާ.
Excel ގައި ނަންބަރުތައް ޓެކްސްޓްގެ ގޮތުގައި ފެންނަނީ ކީއްވެ؟
PDF ތަކުގައި ނަންބަރާއި ޓެކްސްޓް ވަކިކުރާކަށް ނޭނގެއެވެ—އެއީ ހަމައެކަނި ސަފުހާގައި ހުންނަ އަކުރުތަކެކެވެ. Excel އަށް މި ޑޭޓާ ގެންނައިރު، ބައެއް ފަހަރު އޮޓޯއިން ޓެކްސްޓް ފޯމެޓަށް ބަދަލުވެއެވެ. މިކަން ރަނގަޅުކުރުމަށް Data → Text to Columns ބޭނުންކުރައްވާ ނުވަތަ 1 އާ ގުނަކޮށްލައްވާ.
އެންމެ ރަނގަޅު ނަތީޖާ ލިބެނީ ކޮން ގޮތަކުން؟
އެއީ ތިޔަ ބޭފުޅާގެ ޑޮކިއުމަންޓަށް ބިނާވާ ކަމެކެވެ. ސާދާ ޓޭބަލްތައް ހުންނަ ޑިޖިޓަލް PDF ތަކަށް Excel ގެ Power Query ރަނގަޅުވާނެއެވެ. އުނދަގޫ ލިޔުންތަކަށް Adobe Acrobat ނުވަތަ ޚާއްޞަ ކޮންވާޓަރުތައް މާ ރަނގަޅެވެ. އެންމެ ރަނގަޅު ގޮތަކީ ތިޔަ ބޭފުޅާގެ ފައިލް އެކި ގޮތްގޮތަށް ޓެސްޓްކޮށްލުމެވެ.
އެއްފަހަރާ ގިނަ PDF ތަކެއް ބަދަލުކުރެވޭނެ ހެއްޔެވެ؟
އާދެ، އެކަމަކު އެކި ޓޫލްތަކުގައި އެކަން ކުރާ ގޮތް ތަފާތެވެ. iLovePDF ފަދަ އޮންލައިން ޓޫލްތަކުން ބެޗް ކޮންވަރޝަންއަށް ސަޕޯޓްކުރެއެވެ. Power Query އިން ވެސް ގިނަ ފައިލްތަކެއް އެއްފަހަރާ އިމްޕޯޓް ކުރެވިދާނެއެވެ. ގަވާއިދުން މިކަން ކުރަންޖެހޭނަމަ Adobe Acrobat Pro ފަދަ ޑެސްކްޓޮޕް ސޮފްޓްވެއަރއެއް ބޭނުންކުރުން މާ ފަސޭހަވާނެއެވެ.
PDF އިން Excel އަށް ބަދަލުކުރުން އޮޓޮމޭޓް ކުރެވޭނެ ގޮތެއް އޮވޭތޯ؟
Power Query ކަނެކްޝަންތައް ބޭނުންކޮށްގެން، އަސްލު PDF އަށް ބަދަލެއް އައުމުން އޮޓޯއިން ރިފްރެޝް ކުރެވޭނެއެވެ. މިއަށްވުރެ އެޑްވާންސްކޮށް އޮޓޮމޭޓް ކުރަން ބޭނުންނަމަ، Python ފަދަ ޕްރޮގްރާމިންގް ބޭނުންކޮށްގެން (Tabula ނުވަތަ Camelot ލައިބްރަރީތަކާއެކު) މިކަން ކުރެވިދާނެއެވެ.
ޚުލާސާ
PDF އިން Excel އަށް ބަދަލުކުރުމަކީ އަބަދު ފަސޭހަ ކަމަކަށް ނުވެދާނެއެވެ، ނަމަވެސް ތިރީގައިވާ ގޮތްތައް ބޭނުންކުރެވިދާނެއެވެ:
- Excel Power Query: ސާދާ، ރަނގަޅަށް ހުންނަ ޓޭބަލްތަކަށް
- Adobe Acrobat: ޑިޖިޓަލް PDF ތަކުން އިތުބާރު ހުރި ނަތީޖާ ހޯދުމަށް
- އޮންލައިން ކޮންވާޓަރުތައް: އަވަހަށް، މަދުން ކުރަންޖެހޭ ކަންކަމަށް
- މެނުއަލް ކޮޕީ-ޕޭސްޓް: ކުދިކުދި ޑޭޓާކޮޅު ނެގުމަށް
އެންމެ މުހިންމު ކަމަކީ ތިޔަ ބޭފުޅާގެ ލިޔުމާ ގުޅޭ ގޮތެއް އިޚްތިޔާރުކުރުމެވެ—އަދި ޑޭޓާ ބޭނުންކުރުމުގެ ކުރިން އަބަދުވެސް އޭގެ ސައްހަކަން ކަށަވަރުކުރުމެވެ.