Unsaon Pag-convert sa PDF ngadto sa Excel: Mga Pamaagi nga Tinuod Molihok

Naa kay datos nga nakulong sa PDF ug kinahanglan nimo kini sa Excel. Basin kini usa ka financial report, invoice, o lamesa sa datos sa produkto. Ang problema? Ang mga PDF dili gidisenyo alang sa pag-edit—gidisenyo kini aron tan-awon nga pareho bisan asa.

Ania kung unsaon gyud pagkuha ang datos sa usa ka spreadsheet nga imong magamit.

Ngano Lisud ang Pag-convert sa PDF ngadto sa Excel

Ang mga PDF ug Excel spreadsheet adunay hingpit nga magkalainlain nga mga katuyoan. Ang PDF nagpreserbar sa biswal nga layout—kini usa ka digital printout. Ang Excel nag-organisar sa datos ngadto sa mga laray ug mga kolum alang sa pagkalkula ug pag-analisar.

Ang hagit? Ang mga PDF walay sulod nga impormasyon sa istruktura sama sa HTML tables. Walay <table>, <tr>, o <td> tags nga nagsulti sa software kung asa magsugod ug matapos ang mga laray ug mga kolum. Kinahanglan mangag-an ang converter base sa biswal nga posisyon.

Kini nga pundamental nga dili pagkaangay mao ang hinungdan ngano nga ang direktang pag-convert sagad naghatag og magubot nga mga resulta: ang mga kolum naghiusa, ang mga numero nahimong text, ug ang pag-format naguba.

Pamaagi 1: Built-In Import sa Microsoft Excel

Kung naa kay Excel 2019 o mas bag-o (lakip ang Microsoft 365), mahimo nimong i-import ang datos sa PDF direkta gamit ang Power Query.

Unsaon Pagbuhat Niini

1. Ablihi ang Excel ug adto sa Data → Get Data → From File → From PDF
2. Pilia ang imong PDF file
3. Ang Power Query magpakita sa mga magamit nga lamesa—pilia ang imong gikinahanglan
4. I-klik ang Transform Data aron limpyohan ang import, o Load aron dad-on kini direkta sa imong spreadsheet

Mga Kaayohan ug Disbentaha

Maayo ang pagtrabaho alang sa: Limpyo, maayo ang pagka-istruktura nga mga PDF nga adunay yano nga mga lamesa

Nalisdan sa: Mga komplikado nga layout, gihiusa nga mga selula, mga lamesa nga daghang panid

Pahinumdom: Kini nga bahin dili magamit sa Mac nga mga bersyon sa Excel.

Pamaagi 2: Adobe Acrobat

Ang Adobe Acrobat (ang bayad nga bersyon, dili lang Reader) makapag-export sa mga PDF ngadto sa Excel format direkta.

Unsaon Pagbuhat Niini

1. Ablihi ang imong PDF sa Acrobat
2. Adto sa File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook
3. Pilia ang imong save location

Naghatag usab ang Adobe og libre nga online converter nga adunay limitado nga paggamit.

Mga Kaayohan ug Disbentaha

Maayo ang pagtrabaho alang sa: Mga PDF nga gihimo gamit ang mga gamit sa Adobe, orihinal (dili gi-scan) nga mga dokumento

Nalisdan sa: Mga gi-scan nga dokumento, komplikado nga pag-format

Pamaagi 3: Mga Online Converter

Daghang libre nga online nga mga gamit ang nag-convert sa PDF ngadto sa Excel nga dili kinahanglan ang pag-install sa software.

Mga Sikat nga Kapilian

Gamit	Labing Maayo Alang sa	Mga Limitasyon
Smallpdf	Dali nga mga pag-convert	Adlaw-adlaw nga mga limitasyon sa libre nga tier
iLovePDF	Batch processing	Mga limitasyon sa gidak-on sa file
PDF2Go	Yano nga mga lamesa	Mahimong malisdan sa komplikado nga mga layout

Konsiderasyon sa Pagkapribado

Kung mogamit ka og mga online converter, ang imong file ma-upload sa ilang mga server. Alang sa sensitibo nga datos sa panalapi, ikonsiderar ang mga pamaagi nga offline o mga gamit nga nagproseso sa mga file sa lokal sa imong browser.

Pamaagi 4: Pagkopya ug Pag-paste (Manual)

Minsan ang pinakasimpleng pamaagi molihok—labi na alang sa gamay nga gidaghanon sa datos.

Unsaon Pagbuhat Niini

1. Ablihi ang PDF ug pilia ang lamesa gamit ang imong mouse
2. Kopyaha (Ctrl+C o Cmd+C)
3. I-paste sa Excel (Ctrl+V o Cmd+V)
4. Gamita ang Data → Text to Columns aron ayohon ang mga isyu sa pag-format

Kanus-a Kini Molihok

Kini nga pamaagi labing maayo alang sa yano, usa ka panid nga mga lamesa diin kinahanglan nimo lang ang usa ka dali nga pagkuha. Pagdahum nga mogugol ka ug oras sa paglimpyo sa mga resulta.

Mga Kasagarang Problema ug Unsaon Pag-ayo Niini

Mga Numero nga Gi-import Isip Text

Mahimong itrato sa Excel ang imong mga numero isip mga text string, nga makaguba sa mga kalkulasyon.

Ayuhon: Pilia ang kolum, adto sa Data → Text to Columns, i-klik ang Finish. O i-multiply ang mga selula sa 1 aron pugson ang pag-convert.

Mga Kolum nga Naghiusa

Ang datos gikan sa daghang mga kolum nahimutang sa usa ka selula.

Ayuhon: Gamita ang Text to Columns nga adunay delimiter (space, comma, o fixed width) aron pagbulag sa datos.

Nawala nga Datos

Ang pipila ka sulod dili makita sa pag-convert.

Ayuhon: Sulayi ang laing gamit sa pag-convert—ang matag usa nagdumala sa mga layout sa lainlaing paagi. Alang sa mga gi-scan nga PDF, kinahanglan nimo ang OCR (optical character recognition) nga abilidad.

Nawala nga Pag-format

Ang mga kolor, font, ug mga utlanan sa selula nawala.

Ayuhon: Kadaghanan sa mga converter nagtutok sa datos, dili sa biswal nga pag-format. Kinahanglan nimo nga ibalik ang pag-format sa mano-mano sa Excel.

Mga Tip Alang sa Mas Maayo nga mga Resulta sa Pag-convert

Gamita ang Orihinal nga mga PDF Kung Mahimo

Ang mga PDF nga digital nga gihimo (gikan sa Word, Excel, o accounting software) mas maayo ang pag-convert kaysa sa mga gi-scan nga papel nga dokumento. Kung naa kay kapilian, paghangyo og digital nga mga bersyon.

Susiha ang Abilidad sa OCR

Kung ang imong PDF usa ka gi-scan nga imahe, kinahanglan nimo ang usa ka converter nga adunay OCR. Pangitaa kini nga bahin—ang Smallpdf ug Adobe Acrobat pareho nga naghatag niini.

Kanunay Susiha ang Output

Walay converter ang perpekto. Human sa pag-convert:

• Susiha kung ang gidaghanon sa mga laray ug kolum motugma sa orihinal
• Susiha ang pipila ka mga numero batok sa tinubdan
• Pangitaa ang gihiusa o nawala nga datos

Kini molungtad og usa ka minuto ug makadaginot og mga oras sa pag-troubleshoot unya.

Ikonsiderar ang Klase sa Dokumento

Ang lainlaing mga klase sa PDF nanginahanglan og lainlaing mga pamaagi:

Klase sa Dokumento	Labing Maayo nga Pamaagi
Bank statements	Espesyal nga mga financial converter
Mga Invoice	Adobe Acrobat o mga online tool
Mga report sa datos	Power Query (Excel built-in)
Mga gi-scan nga dokumento	Mga gamit nga adunay OCR

Kung Dili Igo ang Pag-convert

Minsan walay converter ang makakuha og limpyo sa imong datos. Kini kasagaran mahitabo sa:

• Mga dokumento nga adunay taas nga disenyo ug komplikado nga mga layout
• Mga PDF nga adunay datos nga naglangkob sa daghang mga kolum sa dili managsama nga paagi
• Mga gi-scan nga dokumento nga adunay dili maayo nga kalidad sa imahe
• Mga file nga protektado sa password (tangtangon una ang proteksyon)

Sa kini nga mga kaso, ang mano-mano nga pagsulod o espesyal nga software nga gidisenyo alang sa imong piho nga klase sa dokumento mahimong mao ra ang kasaligang kapilian.

Mga Kanunayng Gipangutana

Mahimo ba nako i-convert ang usa ka PDF nga protektado sa password ngadto sa Excel?

Kinahanglan nimo nga tangtangon una ang proteksyon sa password. Kung nahibal-an nimo ang password, ablihi ang PDF sa usa ka viewer sama sa Adobe Reader, i-print ngadto sa PDF nga walay proteksyon, dayon i-convert. Kung wala kay password, kontaka ang naghimo sa dokumento.

Ngano ang akong mga numero nagpakita isip text sa Excel?

Ang mga PDF dili magkalahi tali sa mga numero ug text—tanan sila mga karakter lang sa usa ka panid. Kung ang Excel mag-import niini nga datos, mahimo kini nga default sa text formatting. Gamita ang Data → Text to Columns o i-multiply sa 1 aron ma-convert.

Hain nga pamaagi ang naghatag sa labing tukma nga mga resulta?

Nagdepende kini sa imong dokumento. Alang sa mga orihinal nga PDF nga adunay yano nga mga lamesa, ang Power Query sa Excel sagad maayo ang pagtrabaho. Alang sa mga komplikado nga dokumento, ang Adobe Acrobat o mga espesyal nga converter kasagaran mas maayo ang pagtrabaho. Ang bugtong paagi aron mahibal-an mao ang pagsulay sa imong piho nga file.

Mahimo ba nako i-convert ang daghang mga PDF sa usa ka higayon?

Oo, apan ang mga pamaagi magkalainlain. Ang ubang mga online tool sama sa iLovePDF nagsuporta sa batch conversion. Ang Power Query mahimo usab nga mag-import og daghang mga file nga adunay pipila ka setup. Alang sa regular nga batch processing, ang desktop software sama sa Adobe Acrobat Pro mao ang labing episyente.

Aduna bay paagi aron ma-automate ang pag-convert sa PDF ngadto sa Excel?

Ang mga koneksyon sa Power Query mahimong awtomatikong ma-refresh kung ang tinubdan nga PDF mausab. Alang sa mas advanced nga automation, ang mga programming tool sama sa Python nga adunay mga library sama sa Tabula o Camelot mahimong magproseso sa mga PDF sa paagi sa programa.

Katingbanan

Ang pag-convert sa PDF ngadto sa Excel dili kanunay prangka, apan naa kay mga kapilian:

• Excel Power Query alang sa yano, maayo ang pagka-istruktura nga mga lamesa
• Adobe Acrobat alang sa kasaligang mga resulta sa mga orihinal nga PDF
• Mga online converter alang sa dali, okasyonal nga mga panginahanglan
• Mano-mano nga pagkopya-paste alang sa gagmay, yano nga mga extract

Ang yawe mao ang pagpares sa imong pamaagi sa imong klase sa dokumento—ug kanunay susihon ang mga resulta sa dili pa mosalig sa na-convert nga datos.