PDF-dən Excel-ə necə çevirmək olar: Əslində işləyən üsullar

PDF-də sıxılmış məlumatlarınız var və sizə Excel lazımdır. Bəlkə bu, maliyyə hesabatı, hesab-faktura və ya məhsul məlumatları cədvəlidir. Problem? PDF-lər redaktə üçün nəzərdə tutulmayıb — onlar hər yerdə eyni görünmək üçün nəzərdə tutulub.

Bu məlumatları işləyə biləcəyiniz cədvələ necə əldə edəcəyinizi burada izah edirik.

Niyə PDF-dən Excel-ə çevrilmə çətindir?

PDF-lər və Excel cədvəlləri tamamilə fərqli məqsədlərə xidmət edir. PDF vizual düzəni qoruyur — bu, əslində rəqəmsal bir çapdır. Excel hesablama və təhlil üçün məlumatları sətir və sütunlara ayırır.

Çətinlik? PDF-lərdə HTML cədvəlləri kimi struktur məlumatlar yoxdur. Sətirlərin və sütunların harada başladığını və bitdiyini söyləyən <table>, <tr> və ya <td> teqləri yoxdur. Konverter vizual mövqeyə əsaslanaraq təxmin etməli olur.

Bu əsas uyğunsuzluq səbəbindən birbaşa konvertasiya tez-tez səliqəsiz nəticələr verir: sütunlar birləşir, rəqəmlər mətn kimi görünür və formatlaşdırma pozulur.

Üsul 1: Microsoft Excel-in Daxili İdxalı

Əgər Excel 2019 və ya daha yeni versiyasına (Microsoft 365 daxil olmaqla) sahibsinizsə, Power Query vasitəsilə PDF məlumatlarını birbaşa idxal edə bilərsiniz.

Necə Edilməlidir

1. Excel-i açın və Məlumatlar → Məlumat Al → Fayldan → PDF-dən seçin
2. PDF faylınızı seçin
3. Power Query mövcud cədvəlləri göstərir — lazım olanı seçin
4. İdxalı təmizləmək üçün Məlumatları Transformasiya et düyməsini, və ya birbaşa cədvəlinizə gətirmək üçün Yükle düyməsini basın

Artıları və Eksiləri

Yaxşı işləyir: Sadə cədvəllərlə təmiz, yaxşı strukturlanmış PDF-lər üçün

Çətinlik çəkir: Mürəkkəb düzənlər, birləşdirilmiş xanalar, çox səhifəli cədvəllər

Qeyd: Bu xüsusiyyət Excel-in Mac versiyalarında mövcud deyil.

Üsul 2: Adobe Acrobat

Adobe Acrobat (sadəcə Reader deyil, ödənişli versiya) PDF-ləri birbaşa Excel formatına ixrac edə bilər.

Necə Edilməlidir

1. PDF-inizi Acrobat-da açın
2. Fayl → Ixrac Et → Cədvəl → Microsoft Excel İş dəftəri seçin
3. Saxlama yerinizi seçin

Adobe həmçinin məhdud istifadə ilə pulsuz onlayn konverter təklif edir.

Artıları və Eksiləri

Yaxşı işləyir: Adobe alətləri ilə yaradılmış PDF-lər, yerli (skan olunmamış) sənədlər üçün

Çətinlik çəkir: Skan olunmuş sənədlər, mürəkkəb formatlaşdırma

Üsul 3: Onlayn Konverterlər

Proqram təminatı quraşdırmadan PDF-ləri Excel-ə çevirən bir neçə pulsuz onlayn alət var.

Populyar Seçimlər

Alət	Ən Yaxşısı	Məhdudiyyətlər
Smallpdf	Tez konvertasiyalar	Pulsuz səviyyədə gündəlik limitlər
iLovePDF	Toplu emal	Fayl ölçüsü limitləri
PDF2Go	Sadə cədvəllər	Mürəkkəb düzənlərlə çətinlik çəkə bilər

Məxfilik Nəzərə Alınması

Onlayn konverterlərdən istifadə edərkən, faylınız onların serverlərinə yüklənir. Həssas maliyyə məlumatları üçün oflayn üsulları və ya brauzerinizdə yerli olaraq faylları emal edən alətləri nəzərdən keçirin.

Üsul 4: Kopyala və Yapışdır (Əl ilə)

Bəzən ən sadə yanaşma işləyir — xüsusilə kiçik həcmli məlumatlar üçün.

Necə Edilməlidir

1. PDF-i açın və cədvəli siçanla seçin
2. Kopyalayın (Ctrl+C və ya Cmd+C)
3. Excel-ə yapışdırın (Ctrl+V və ya Cmd+V)
4. Formatlaşdırma problemlərini düzəltmək üçün Məlumatlar → Mətn Sütunlara istifadə edin

Bu Nə Zaman İşləyir

Bu üsul sadə, tək səhifəli cədvəllər üçün ən yaxşısıdır, yalnız tez bir çıxarış lazım olduqda. Nəticələri təmizləməklə vaxt keçirməyi gözləyin.

Ümumi Problemlər və Onları Necə Həll Etmək Olar

Rəqəmlər Mətn Kimi İdxal Olunur

Excel rəqəmlərinizi mətn zəncirləri kimi qəbul edə bilər, bu da hesablama prosesini pozur.

Həll: Sütunu seçin, Məlumatlar → Mətn Sütunlara gedin, Bitir düyməsini basın. Və ya çevrilməyi məcburi etmək üçün xanaları 1-ə vurun.

Sütunlar Bir-birinə Qarışır

Birdən çox sütundan olan məlumatlar tək bir xanada toplanır.

Həll: Məlumatları ayırmaq üçün ayırıcı (boşluq, vergül və ya sabit en) ilə Mətn Sütunlara istifadə edin.

Məlumatlar Əksikdir

Bəzi məzmunlar konvertasiyada görünmür.

Həll: Fərqli konverter alətini sınayın — hər biri düzənlərlə fərqli şəkildə işləyir. Skan olunmuş PDF-lər üçün OCR (optik simvol tanıma) qabiliyyətinə ehtiyacınız var.

Formatlaşdırma İtirilmişdir

Rənglər, şriftlər və xana sərhədləri yox olur.

Həll: Əksər konverterlər vizual formatlaşdırma deyil, məlumata diqqət yetirir. Excel-də formatlaşdırmanı əl ilə yenidən tətbiq etməli olacaqsınız.

Daha Yaxşı Konvertasiya Nəticələri üçün Məsləhətlər

Mümkünsə Yerli PDF-lərdən İstifadə Edin

Rəqəmsal olaraq yaradılmış PDF-lər (Word, Excel və ya mühasibat proqramlarından) skan olunmuş kağız sənədlərdən qat-qat yaxşı çevrilir. Əgər imkanınız varsa, rəqəmsal versiyalar tələb edin.

OCR Qabiliyyətini Yoxlayın

Əgər PDF-iniz skan olunmuş şəkilidirsə, OCR-ı olan konverterə ehtiyacınız var. Bu xüsusiyyəti xüsusi olaraq axtarın — Smallpdf və Adobe Acrobat hər ikisi bunu təklif edir.

Həmişə Nəticəni Yoxlayın

Heç bir konverter mükəmməl deyil. Konvertasiyadan sonra:

• Sətir və sütun saylarının orijinalı ilə uyğun gəldiyini yoxlayın
• Bir neçə rəqəmi mənbə ilə müqayisə edin
• Birləşmiş və ya əksik məlumatları axtarın

Bu bir dəqiqə çəkir və sonradan saatlarla davam edəcək problemlərin qarşısını alır.

Sənəd Tipini Nəzərə Alın

Müxtəlif növ PDF-lər fərqli yanaşmalar tələb edir:

Sənəd Tipi	Ən Yaxşı Üsul
Bank çıxarışları	Xüsusi maliyyə konverterləri
Fakturalar	Adobe Acrobat və ya onlayn alətlər
Məlumat hesabatları	Power Query (Excel daxili)
Skan olunmuş sənədlər	OCR qabiliyyətli alətlər

Konvertasiya Kifayət Etmədikdə

Bəzən heç bir konverter məlumatlarınızı səliqəli şəkildə çıxara bilmir. Bu, adətən aşağıdakılarla baş verir:

• Mürəkkəb düzənlərə malik yüksək dizaynlı sənədlər
• Qeyri-bərabər şəkildə bir neçə sütuna yayılan məlumata malik PDF-lər
• Aşağı keyfiyyətli şəkilə malik skan olunmuş sənədlər

Şifrə ilə qorunan fayllar (əvvəlcə qorumanı silin)

Bu hallarda, əl ilə daxil etmə və ya xüsusi sənəd tipiniz üçün nəzərdə tutulmuş proqram təminatı yeganə etibarlı seçim ola bilər.

Tez-tez Verilən Suallar

Şifrə ilə qorunan PDF-i Excel-ə çevirə bilərəmmi?

Əvvəlcə şifrə qorumasını silməlisiniz. Əgər şifrəni bilirsinizsə, PDF-i Adobe Reader kimi bir görüntüleyicide açın, qoruma olmadan PDF-ə çap edin, sonra çevirin. Əgər şifrəni bilmirsinizsə, sənədi yaradan şəxslə əlaqə saxlayın.

Niyə mənim rəqəmlərim Excel-də mətn kimi görünür?

PDF-lər rəqəmlər və mətn arasında fərq qoymur — hamısı sadəcə səhifədəki simvollardır. Excel bu məlumatı idxal etdikdə, o, mətn formatlaşdırmasını default olaraq seçə bilər. Çevirmək üçün Məlumatlar → Mətn Sütunlara istifadə edin və ya 1-ə vurun.

Hansı üsul ən dəqiq nəticələr verir?

Bu, sənədinizdən asılıdır. Sadə cədvəllərə malik yerli PDF-lər üçün Excel-in Power Query tez-tez yaxşı işləyir. Mürəkkəb sənədlər üçün Adobe Acrobat və ya xüsusi konverterlər daha yaxşı performans göstərir. Bilməyin yeganə yolu öz faylınızı sınamaqdır.

Birdən çox PDF-i eyni anda çevirə bilərəmmi?

Bəli, amma üsullar dəyişir. iLovePDF kimi bəzi onlayn alətlər toplu konvertasiyanı dəstəkləyir. Power Query də müəyyən sazlamalarla birdən çox faylı idxal edə bilər. Müntəzəm toplu emal üçün Adobe Acrobat Pro kimi masaüstü proqram təminatı ən səmərəlidir.

PDF-dən Excel-ə konvertasiyanı avtomatlaşdırmaq üçün bir yol varmı?

Power Query bağlantıları mənbə PDF yeniləndikdə avtomatik olaraq yenilənə bilər. Daha qabaqcıl avtomatlaşdırma üçün Tabula və ya Camelot kimi kitabxanalara malik Python kimi proqramlaşdırma alətləri PDF-ləri proqramlaşdırma yolu ilə emal edə bilər.

Xülasə

PDF-i Excel-ə çevirmək həmişə asan deyil, amma sizin üçün variantlar var:

• Sadə, yaxşı strukturlanmış cədvəllər üçün Excel Power Query
• Yerli PDF-lərdə etibarlı nəticələr üçün Adobe Acrobat
• Tez, təsadüfi ehtiyaclar üçün Onlayn konverterlər

Kiçik, sadə çıxarışlar üçün Əl ilə kopyala-yapışdır

Əsas məqam üsulunuzu sənəd tipinizə uyğunlaşdırmaqdır — və çevrilmiş məlumata etibar etməzdən əvvəl həmişə nəticələri yoxlamaqdır.